Tilinpäätös söi taas kuukauden voitot, kirjanpitäjä ei vastaa puhelimeen ja ALV-ilmoituksen määräpäivä lähestyy uhkaavasti. Kuulostaako tutulta? Tilitoimisto voi muistuttaa vanhaa puhelinliittymää: olet tottunut siihen, vaikkei se enää palvele. Lue tarkistuslista kilpailutuksen tueksi ja katso, tunnistatko viisi merkkiä siitä, että nykyiselle kirjanpitäjälle on aika ojentaa kiitoskortti.
Kirjanpidon kuukausihinta ei välttämättä näytä valtavalta: muutama kymppi kuussa, ja paperit ovat kunnossa. Ainakin paperilla. Sitten koittaa kevät, ja postilaatikkoon kolahtaa tuntuva lasku tilinpäätöksestä. Sen päälle on pitkin vuotta maksettu veroilmoituksista, pankkiyhteydestä, lisätositteista ja siitä yhdestä puhelusta, jossa kysyit neuvoa.
Kun kulut kertyvät pieninä erinä, moni pienyrittäjä ei tiedä, paljonko kirjanpito todella maksaa. Yhteenlaskettu summa voikin yllättää ikävästi. Eikä laskulla edes näy kaikkein kallein kulu: oma aikasi. Jos kuitit kulkevat yhä kirjekuoressa ja taloustilanteesi selviää vain kyselemällä, palvelu on jämähtänyt viime vuosituhannelle – vaikka vuosilasku päivittyy kiihtyvällä tahdilla.
Silti vaihto tuntuu työläältä, etenkin jos kirjanpitäjää ei meinaa saada kiinni. Lupaamme, että siihen on pitkää sähköpostisotaa helpompi ratkaisu, ja kerromme näppärän keinon artikkelin lopussa. Mutta katso ensin, mitä uudelta kumppanilta kannattaa kysyä.
Kilpailuta kirjanpito fiksusti: tarkistuslista
Kun pyydät tarjouksen tilitoimistolta, saat varmasti kimpun kauniita korusanoja. Mutta muutama asia saattaa jäädä mainitsematta, ja niihin on hyvä pysähtyä. Tarkista, kuuluvatko nämä sopimukseen vai joudutko maksamaan jokaisesta ekstraa.
☐ Paljonko vuoden kirjanpito maksaa? Lasku saattaa paisua kausiraporteista tai sesongeittain kasvavista tositepinoista. Vertaa vuosihintaa, älä pelkkää kuukausimaksua.
☐ Mitä tilinpäätös ja veroilmoitus maksaa? Nämä voivat tuoda jopa tonnin lisähintaa.
☐ Maksetaanko kirjanpito-ohjelmasta erikseen? Joissain paikoissa joudut maksumieheksi myös kirjanpitäjän ohjelmistolle.
☐ Kuuluuko laskutus pakettiin? Selvitä, taipuuko tilitoimiston tarjoama ohjelmisto myös laskujen lähetykseen ja mitä kuluja verkkolaskujen vastaanotosta syntyy.
☐ Mitä pankkiyhteys maksaa? Jotta tilitapahtumasi kulkevat kirjanpitoon, tarvitaan pankkiyhteys, joka voi maksaa kymmeniä euroja kuukaudessa.
☐ Kasvaako hinta tositemäärän mukaan? Pieni kuukausilasku kasvaa nopeasti, jos jokaisesta kuitista veloitetaan erilliset tositekulut.
☐ Mitä neuvonta maksaa? Selvitä, mihin kaikkeen saat apua ja juokseeko tuntitaksa aina, kun kirjanpitäjä vastaa puhelimeen.
Vinkki: Kun tiedät vastaukset, syötä luvut kirjanpidon kilpailutuslaskuriin. Näet saman tien, paljonko kirjanpitosi maksaa vuodessa ja paljonko säästäisit UKKO Yrittäjän avulla.
5 merkkiä siitä, että on aika vaihtaa
1. Tilinpäätöksen hinta yllättää joka kevät
Kuukausimaksu oli edullinen, mutta keväällä postilaatikkoon kolahtaa lisälasku. Tilinpäätös on yrityksen vuoden tärkein raportti, ja monessa tilitoimistossa siitä laskutetaan erikseen 100–1 000 euroa.
Jos et tiedä tammikuussa, mitä kirjanpitosi maksaa joulukuussa, on aika kysyä, miksi.
2. Pienistä kuluista kasvaa iso lasku
Pankkiyhteys kirjanpitoon 20–50 euroa kuussa. Jokaisesta saapuvasta ja lähtevästä laskusta 0,2–2 euroa. Kirjanpito-ohjelmalle oma kuukausimaksunsa ja vielä yksi nolla perään, kun tositteita kertyy enemmän.
Yksittäin summat näyttävät pieniltä, mutta lasketaanpa: jos pankkiyhteys maksaa 30 euroa kuussa ja tilinpäätös 500 euroa, vuodessa kertyy lähes 900 euroa kuluja, joita et nähnyt kuukausihinnassa. Jos laskusi rivit kasvavat nopeammin kuin liikevaihtosi, syy kannattaa selvittää.
3. Kun kirjanpitäjä lomailee, kirjanpitosikin lomailee
Verohallinnon määräpäivät eivät jousta sen takia, että kirjanpitäjä on Kanarialla tai vatsataudissa. Pienessä toimistossa yksikin poissaolo voi pysäyttää kaikkien asiakkaiden kirjanpidon.
Kirjanpitäjän eläkkeelle jäämiseen ehtii varautua, mutta flunssa iskee varoittamatta. Jos yrityksesi talous on yhden ihmisen mappihyllyn varassa, riskiä ei voi korostaa liikaa. Isommassa tiimissä joku on aina paikalla, ja tiedot pysyvät ajan tasalla yhteisessä järjestelmässä.
4. Olet muuttunut viestinviejäksi
Laskutusohjelma on yhdessä palvelussa, kirjanpitäjä toisessa ja yritystili kolmannessa. Kun jokin menee pieleen, sinä soittelet paikasta toiseen ja välität viestejä, vaikka palvelusta maksetaan juuri siksi, että pääsisit helpommalla.
Yhtä suuri varoitusmerkki on se, että vastausta joutuu odottamaan päiväkausia tai jokainen kysymys kirjataan seuraavalle laskulle. Luotettava tilitoimisto vastaa yhdellä yhteydenotolla, eivätkä hyvät neuvot nosta hintaa.
5. Et tiedä, missä mennään
Onko kuukauden kirjanpito valmis? Mitä jäi viivan alle? Jos vastaus vaatii puhelinsoiton, hoidat yritystäsi sokkona.
Nykyaikaisessa palvelussa näet yrityksesi talouden ja kirjanpidon tilanteen juuri silloin, kun haluat.
Samaistuitko? Kilpailuta ja päivitä kirjanpito käden käänteessä
Lupasimme kertoa, miten tilitoimiston vaihto sujuu näppärästi. Näin se käy: kun rekisteröidyt UKKO Yrittäjään, irtisanomme vanhan sopimuksen puolestasi. Samalla pyydämme kirjanpitosi aineistot ja kirjaamme alkusaldot palveluumme veloituksetta. Sitten taloustiimimme jatkaa saumattomasti siitä, mihin edellinen tilitoimisto jäi, ja sinä pääset keskittymään siihen tärkeimpään eli omaan liiketoimintaasi.
Jäikö hommia rästiin? Ei hätää, myös takamatkalta pääsee ajan tasalle. Käymme tilanteesi läpi ja teemme selkeän tarjouksen rästikirjanpidosta, joten tiedät tulevan hinnan etukäteen – viimeistä senttiä myöten.
Kiinteä hinta, ei yllätyksiä. UKKO Yrittäjän kuukausihintaan kuuluvat kirjanpito, ALV- ja veroilmoitukset sekä toiminimen tuloslaskelma tai osakeyhtiön tilinpäätös. Tositekohtaisia lisäkuluja ei ole, tilitapahtumat näkyvät palvelussa ajantasaisesti ilman pankkiyhteyden lisäkuluja, ja laskuja lähetät rajattomasti sähköpostilla, postitse tai verkkolaskuna. Emme veloita edes postimerkeistä.
Ison talon turva. Kirjanpidostasi huolehtii oma taloustiimimme, eikä palvelua ulkoisteta välikäsille. Ohjelmisto, taloustiimi ja asiakaspalvelu toimivat samassa talossa, joten loma tai sairastuminen ei jätä kirjanpitoasi tyhjän päälle. Asiantuntijamme tavoitat aina maksutta.
Helppo käyttää, ohjat omissa käsissä. Kuvaa kuitit talteen, niin me säilytämme tositteet. Raporteista ja analytiikasta näet aina, paljonko rahaa tulee ja menee ja missä vaiheessa kirjanpitosi on. Erillistä kirjanpito-ohjelmaa et tarvitse – kirjanpitäjästä puhumattakaan. Pienyrittäjälle kehitetyillä työkaluilla pidät ohjat omissa käsissäsi, me vain varmistamme, että kaikki rullaa kuten kuuluukin.
Kaikki samasta paikasta. Tarvittaessa saat samasta palvelusta myös yritystilin ja maksukortin, yrittäjän vakuutukset, ulkomaankaupan ja laskujesi rahoituksen, eikä tietoja tarvitse siirrellä paikasta toiseen.
Palveluihimme luottaa jo yli 230 000 rekisteröitynyttä käyttäjää, ja olemme osa pohjoismaista Finago-konsernia.
Mietitkö tilitoimiston vaihtoa?
Kokeile kirjanpidon kululaskuria ja tarkista, paljonko säästäisit UKKO Yrittäjässä. Jos päätät vaihtaa, saat 20 % lisäalennuksen 12 kuukaudeksi ja me irtisanomme vanhan tilitoimiston puolestasi.
Kampanjan ehdot: Uudet UKKO Yrittäjä -asiakkaat, joilla on jo Y-tunnus, saavat koodilla VAIHDA27 20 % alennuksen kuukausi- tai vuosimaksusta 12 kuukauden ajan. Rekisteröidy viimeistään 30.12.2026 ja lisää koodi sopimuksen alettua kohdassa Asetukset > Tilauksenhallinta viimeistään 30.6.2027. Alennuskuukaudet alkavat kulua koodin lisäämisestä, joten lisää koodi vasta juuri ennen kuin kirjaat ensimmäiset tulosi tai tuloja sisältävät alkusaldot, sillä ne käynnistävät maksullisen tilauksen. Alennus ei koske Lite-palvelua eikä lisäpalveluita, eikä sitä voi yhdistää muihin kampanjatarjouksiin.
UKKO Kevytyrittäjä 
Asiakaspalvelu 
UKKO Kevytyrittäjä 
