Tilitoimiston vaihtoon tarvitaan aiemman kirjanpidon raportit ja muut tarvittavat materiaalit siihen asti, mistä meidän kirjanpitomme alkaa. Mikäli sopimus kanssamme alkaa esimerkiksi 1.6., tarvitsemme materiaalit edelliseltä tilitoimistolta 31.5. asti. Ideaalitilanteessa vanha tilitoimisto toimittaa materiaalit suoraan meille, mutta voit toimittaa ne myös itse. Jos materiaaleja ei saada edelliseltä palveluntarjoajalta, voimme pyytää niitä myöhemmin suoraan sinulta.
Kun olemme lähettäneet vaihtoviestin vanhalle tilitoimistolle, vastuu materiaalien toimittamisesta siirtyy käytännössä vanhalle tilitoimistolle ja sinulle. Jos vanha tilitoimisto ei vastaa viestiimme, tulee sinun olla aktiivisesti itse yhteydessä edelliseen palveluntarjoajaasi vaihdon viiveen välttämiseksi. Sinun on hyvä säilyttää kirjanpitomateriaalit myös itselläsi, koska yrittäjänä vastaat niiden säilyttämisestä lain edellyttämän ajan. Kun tarvittavat materiaalit saapuvat, välitämme ne taloustiimillemme, joka kirjaa alkusaldot ja jatkaa kirjanpitoa siitä, mihin edellinen tilitoimisto jäi.