Tiedonanto yhteisrekisterinpitäjyydestä UKKO.fi-konsernissa

UKKO.fi-konsernin yhtiöt käsittelevät osaa henkilötiedoista yhteisrekisterinpitäjinä, koska ne toimivat yhteisillä järjestelmillä ja tuottavat palveluja ristiin. Tässä tiedonannossa kerromme yhtiöiden keskinäisen järjestelyn pääkohdat.

Ketkä ovat yhteisrekisterinpitäjiä?

Tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679) 26 artiklan mukaisia yhteisrekisterinpitäjiä ovat:

SPL Company Oy
Y-tunnus 2871479-3

UKKO Yrittäjyyspalvelut Oy
Y-tunnus 2485076-3

SLP Wallet Oy
Y-tunnus 3184032-8

Yhtiöiden yhteinen osoite on Keilaniementie 1, 02150 Espoo. Jäljempänä yhtiöistä käytetään yhdessä nimeä ”UKKO.fi-konserni” ja kustakin erikseen nimeä ”Yhtiö”.

Mitä käsittelyä yhteisrekisterinpitäjyys koskee?

Kaikki kolme yhtiötä määrittelevät yhdessä seuraavien käsittelytoimien tarkoitukset ja keinot:

• asiakassuhteiden hallinta ja asiakaspalvelu yhteisessä asiakasrekisterissä;
• rekrytointi ja konsernin yhteiset henkilöstöhallinnon toiminnot;
• yhteisten tietojärjestelmien ylläpito, tietoturva ja väärinkäytösten estäminen;
• konsernin talous- ja johdon raportointi; sekä
• palvelujen kehittäminen.

SPL Company Oy ja UKKO Yrittäjyyspalvelut Oy määrittelevät yhdessä seuraavien käsittelytoimien tarkoitukset ja keinot.

• viestintä ja markkinointi sekä mainonnan kohdentaminen ja mittaaminen; sekä
• yritysmyynti ja kumppanuudet.

Tiedonanto ei koske tietoja, joita Yhtiö käsittelee asiakkaansa lukuun henkilötietojen käsittelijänä. Se ei myöskään koske käsittelyä, josta Yhtiö vastaa yksin omien lakisääteisten velvoitteidensa vuoksi, kuten asiakkaan tuntemista tai kirjanpitoa.

Konsernin sisäinen tietojen siirto hallinnollisiin tarkoituksiin perustuu oikeutettuun etuun. Käsiteltävistä tiedoista, käyttötarkoituksista, oikeusperusteista ja säilytysajoista kerrotaan käsittelykohtaisissa tietosuojaselosteissa osoitteessa ukko.fi/tietosuoja.

Miten vastuut on jaettu?

SPL Company Oy laatii ja julkaisee konsernin yhteiset tietosuojaselosteet ja huolehtii siitä, että rekisteröityjä informoidaan käsittelystä.

Rekisteröityjen pyynnöt käsitellään keskitetysti tietosuojakoordinaattorin kautta, ja kukin Yhtiö toteuttaa ne omissa järjestelmissään.

SPL Company Oy vastaa yhteisten tietojärjestelmien tietoturvasta. Kukin yhtiö vastaa omien järjestelmiensä tietoturvasta sekä käyttämiensä palveluntarjoajien kanssa tehtävistä tietojenkäsittelysopimuksista.

Yhtiöt ilmoittavat toisilleen henkilötietojen tietoturvaloukkauksista ilman aiheetonta viivytystä. Se yhtiö, jonka käsittelyyn tietoturvaloukkaus vaikuttaa, ilmoittaa siitä tarvittaessa valvontaviranomaiselle ja rekisteröidyille. Jos tietoturvaloukkaus koskee yhteisiä tietojärjestelmiä, SPL Company Oy tekee ilmoitukset kaikkien yhtiöiden puolesta.

Vastuunjaosta riippumatta voit käyttää tietosuoja-asetuksen mukaisia oikeuksiasi kutakin Yhtiötä kohtaan (26 artiklan 3 kohta). Oikeuksistasi kerrotaan tarkemmin tietosuojaselosteissa.

Keneen voin olla yhteydessä?

Rekisteröityjen yhteyspisteenä toimii UKKO.fi-konsernin tietosuojakoordinaattori. Voit ottaa yhteyttä verkkosivujen tietopyyntölomakkeen kautta tai sähköpostitse
[email protected].

Jos katsot, että henkilötietojasi käsitellään lainvastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Päiväys

Tämä tiedonanto on päivitetty viimeksi 27.10.2026.