Tietosuojaseloste / UKKO.fi Työtori

1. Rekisterinpitäjä

UKKO Yrittäjyyspalvelut Oy
Y-tunnus 2485076-3
Keilaniementie 1
02150 Espoo

Jäljempänä ”UKKO.fi” tai ”me”.

UKKO.fi Työtorin teknisen alustan tarjoaa Firmon Oy (Y-tunnus 3588687-6). UKKO.fi ja Firmon Oy ovat tilaajien tietojen osalta kumpikin itsenäisiä rekisterinpitäjiä: kumpikin vastaa omasta käsittelystään ja kertoo siitä omassa tietosuojaselosteessaan. Tämä seloste kuvaa UKKO.fi:n käsittelyn. Firmon Oy:n käsittelystä kerrotaan sen tietosuojaselosteessa osoitteessa tyotori.ukko.fi/privacy.

2. Keitä tämä tietosuojaseloste koskee?

Tämä tietosuojaseloste koskee yksityishenkilöitä, jotka ovat jättäneet tajouspyynnön UKKO.fi Työtorille, sekä tarjouspyynnön jättäneiden yritysten yhteyshenkilöitä (”tilaaja”).

Työtorin kautta tehdyt työt laskutetaan UKKO.fi-palvelun kautta. UKKO.fi-palveluihin rekisteröityneiden yrittäjien tietojen käsittelystä kerrotaan UKKO.fi-palveluiden käyttäjien tietosuojaselosteessa.

3. Mitä henkilötietoja käsittelemme?

• Yhteystiedot: etunimi, sukunimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero, jos se on annettu;
• Työtä koskevat tiedot: työn sijainti, kuten kunta ja postinumero, työn kuvaus, toivottu ajankohta ja mahdolliset kuvat sekä niihin mahdollisesti sisältyvät henkilötiedot; sekä
• Tarjouksiin, hyväksyttyyn tarjoukseen ja työn toteutukseen liittyvät tiedot.

4. Mihin tarkoituksiin henkilötietoja käsitellään?

Käsittelemme tietoja seuraaviin tarkoituksiin:

• tarjouspyynnön vastaanottaminen, arviointi, julkaiseminen ja hallinnointi, jotta yrittäjät voivat tutustua tarjouspyyntöön ja tehdä tarjouksia;
• yhteydenpito tarjouspyyntöön, tarjouksiin ja työn toteutukseen liittyen;
• asiakaspalvelupyyntöjen käsittely;
• käyttöehtojen tai lain vastaisten tarjouspyyntöjen havaitseminen ja poistaminen; sekä
• väärinkäytösten estäminen ja oikeudellisten vaatimusten selvittäminen.

Tarjouspyynnöt tarkistetaan tekoälyä hyödyntäen ennen niiden julkaisua. Jos tekoäly ei hyväksy tarjouspyyntöä, sen tarkastaa ihminen, joten tarjouspyynnön hylkääminen ei perustu yksinomaan automaattiseen käsittelyyn.

5. Millä perusteella käsittelemme henkilötietoja?

Sopimus

Tilaajan tietojen käsittely tarjouspyynnön julkaisemiseksi, tarjousten välittämiseksi ja työhön liittyvien asioiden hoitamiseksi perustuu sopimukseen tai sopimusta edeltäviin toimiin tilaajan pyynnöstä.

Oikeutettu etu

Tarjouspyyntöjen tarkastaminen, väärinkäytösten estäminen ja oikeudellisten vaatimusten selvittäminen perustuvat oikeutettuun etuumme toteuttaa Työtori-yhteistyötä ja turvata palvelun asianmukainen toiminta.

6. Mistä henkilötiedot saadaan?

Saamme tilaajan tiedot pääasiassa tilaajalta itseltään tarjouspyyntölomakkeen täyttämisen sekä muun yhteydenpidon yhteydessä.

Tarjouspyynnön tietojen antaminen on vapaaehtoista, mutta ilman niitä emme voi julkaista tarjouspyyntöä tai välittää tarjouksia.

7. Kenelle henkilötietoja luovutetaan?

Tilaajan tarjouspyynnön tiedot välittyvät Firmon Oy:lle, joka tarjoaa Työtorin teknisen alustan. Firmon Oy käsittelee tietoja itsenäisenä rekisterinpitäjänä.

Käytämme lisäksi palveluntarjoajia, jotka toimivat henkilötietojen käsittelijöinä meidän puolestamme ja ohjeidemme mukaisesti, esimerkiksi IT-, pilvi- ja tekoälypalveluissa. Teemme käsittelijöiden kanssa tietosuoja-asetuksen edellyttämät sopimukset.

Tilaajan tarjouspyyntö on alustalle rekisteröityneiden yrittäjien nähtävissä. Kun tilaaja hyväksyy tarjouksen, valitulle yrittäjälle annetaan työn tekemiseksi tarpeelliset yhteystiedot.

Voimme luovuttaa tietoja viranomaisille, kun laki tai viranomaisen sitova määräys sitä edellyttää.

Emme myy henkilötietoja emmekä luovuta niitä ulkopuolisille näiden omaan markkinointiin.

8. Siirretäänkö henkilötietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle?

Osa käyttämistämme palveluntarjoajista tai niiden alihankkijoista voi käsitellä tietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolella.

Tällöin siirto perustuu Euroopan komission päätökseen tietosuojan riittävästä tasosta, kuten EU–USA Data Privacy Framework -järjestelyyn, tai komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin ja tarvittaessa niitä täydentäviin suojatoimiin.

9. Kuinka kauan henkilötietoja säilytetään?

Tilaajan tarjouspyyntöjen ja tarjousten tiedot poistetaan tai anonymisoidaan viimeistään 12 kuukauden kuluttua työn valmistumisesta.

10. Miten henkilötietoja suojataan?

Suojaamme henkilötiedot asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Tietoihin pääsevät vain ne henkilöt, jotka tarvitsevat niitä työtehtävissään, ja heitä sitoo salassapitovelvollisuus.

11. Mitä oikeuksia sinulla on?

Sinulla on oikeus:

• saada pääsy henkilötietoihisi;
• pyytää virheellisten tietojen oikaisemista;
• pyytää tietojesi poistamista;
• pyytää käsittelyn rajoittamista;
• siirtää sinulta saadut tiedot järjestelmästä toiseen, kun käsittely perustuu sopimukseen; sekä
• tehdä valitus valvontaviranomaiselle (ks. kohta 13).

Sinulla on lisäksi oikeus vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa henkilötietojesi käsittelyä. Voimme kuitenkin jatkaa käsittelyä, jos sille on huomattavan tärkeä ja perusteltu syy tai jos se on tarpeen oikeudellisen vaatimuksen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Voimme joutua säilyttämään osan tiedoista, vaikka pyytäisit niiden poistamista, jos laki sitä edellyttää.

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä kohdassa 12 mainittujen yhteystietojen kautta. Voimme tarvittaessa pyytää lisätietoja henkilöllisyytesi varmistamiseksi.

12. Yhteystiedot

Tietosuojaa ja rekisteröidyn oikeuksien käyttämistä koskevissa asioissa voit ottaa yhteyttä UKKO.fi:n verkkosivujen tietosuojalomakkeella tai sähköpostitse [email protected].

13. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Jos katsot, että henkilötietojasi on käsitelty tietosuojalainsäädännön vastaisesti, sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle. Suomessa valvontaviranomainen on Tietosuojavaltuutetun toimisto.

14. Tietosuojaselosteen muutokset

Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta toimintamme tai lainsäädännön muuttuessa. Ajantasainen tietosuojaseloste on saatavilla UKKO.fi:n verkkosivustolla.

Päivitetty: 27.10.2026