Liiketoimintasuunnitelma kokoaa yhteen dokumenttiin kuvauksen liikeideasta ja yrityksen toimintaedellytyksistä. Se toimii myös apuna, kun yritykselle neuvotellaan rahoitusta.
Liiketoimintasuunnitelma auttaa jäsentämään kokonaisuutta ja yritystoimintaan liittyviä vastuutehtäviä, sekä varmistaa, että otat huomioon kaikki tarvittavat asiat.
Yrityksen perustaminen on yksinkertaista, mutta menestyksen takaamiseksi tulisi jokaisen yrittäjän laatia liiketoimintasuunnitelma. Huolella suunniteltu liiketoimintasuunnitelma toimii myös eräänlaisena käsikirjana yrittäjälle eteenpäin mentäessä.
Tässä artikkelissa käymme läpi, kuinka liiketoimintasuunnitelman laatiminen etenee ja mitkä ovat sen olennaiset asiat.
Tämän kirjoituksen liiketoimintasuunnitelman sisältö on:
Liiketoimintasuunnitelma on kirjallinen dokumentti, johon kiteytyy koko yrityksen toiminta. Liiketoimintasuunnitelman avulla yrittäjä pystyy paremmin hahmottamaan liiketoimintaan tarvittavia resursseja sekä seuraamaan yrityksen kannattavuutta.
Lähtökohtaisesti liiketoimintasuunnitelma on tarkoitettu yrittäjälle itselleen, mutta myös ulkopuolisille rahoittajille ja muille sidosryhmään kuuluville. Esimerkiksi yrityslainaa tai starttirahaa hakiessa yrittäjän tulee liittää hakemukseen liiketoimintasuunnitelma.
Liiketoimintasuunnitelma ei kuitenkaan ole koskaan kiveen hakattu dokumentti. Suunnitelmaa kuuluu päivittää aina, kun yritystoiminta kehittyy ja menee eteenpäin.
Liiketoimintasuunnitelman pohjat ja mallit
Liiketoimintasuunnitelman pohja ja malli on yleensä vapaamuotoinen. Liiketoimintasuunnitelman voi toteuttaa monella tavalla – tärkeintä on sisältö. Joskus rahoittajat saattavat vaatia myös määrämuotoisen dokumentin.
Verkosta löytyy useita erilaisia valmiita liiketoimintasuunnitelman pohjia, joita voit hyödyntää liiketoimintasuunnitelman laatimisessa. Tässä blogikirjoituksessa perehdymme niihin asioihin, joita jokaisen aloittavan yrittäjän olisi hyvä miettiä.
Ohesta löytyy myös ladattava kevyt liiketoimintasuunnitelman pohja, joka sopii esimerkiksi aloittavan kevytyrittäjän suunnitelmien jäsentämiseen.
Listasimme tähän muutamia hyviä malleja, sillä valmis liiketoimintasuunnitelma esimerkki auttaa hahmottamaan kokonaisuutta.
Liiketoimintasuunnitelma kuulostaa monen korvaan pitkältä ja puuduttavalta dokumentilta. Vaikka perinteisen liiketoimintasuunnitelman tekeminen ei olekaan nykyisessä lean-vetoisessa ajattelumaailmassa se kaikkein trendikkäin ja kuumin juttu, on liiketoiminnan suunnittelulla yhä paikkansa aloittavan yrittäjän polulla.
Miksi liiketoimintasuunnitelma on tärkeä?
Mikäli olet aloittava yrittäjä ja tarvitset yritystoimintasi tueksi ulkopuolista rahoitusta, on liiketoimintasuunnitelma usein edellytys rahoituksen saamiseksi.
Vaikka et ole hakemassa starttirahaa tai yritä tehdä vaikutusta rahoittajiin, liiketoimintasuunnitelman tekeminen kannattaa.
Hyvin laadittu liiketoimintasuunnitelma auttaa tarkastelemaan yritystoiminnan mennyttä ja tulevaa. Liiketoimintasuunnitelman avulla tiedät myös, onko yritystoimintasi mennyt oikeaan suuntaan vai tarvitseeko sinun tehdä korjausliikkeitä.
Liiketoimintasuunnitelman tekemiseen kannattaa käyttää aikaa. Ajan kanssa toteutettu huolellinen liiketoimintasuunnitelma voi aluksi tuntua pitkäveteiseltä, mutta se voi maksaa itsensä takaisin moninkertaisina voittoina yritystoiminnan käynnistyessä ja kehittyessä.
Huolellisesti laadittu liiketoimintasuunnitelma auttaa minimoimaan riskejä ja vähentämään mahdollisia tappioita. Se myös maksimoi voittoja, kun yrittäjä on kartoittanut tarkasti asiakkaidensa tarpeet ja tuotteidensa kannattavuuden.
Mutta mitä liiketoimintasuunnitelmassa tulee olla? Katsotaan sitä seuraavaksi kohta kohdalta.
Liiketoimintasuunnitelman laatiminen
1. Tiivistelmä antaa kokonaiskuvan
Hyvä liiketoimintasuunnitelma alkaa yhden sivun mittaisesta tiivistelmästä, josta käy ilmi koko liiketoiminnan idea tiivistetyssä muodossa. Laadi tiivistelmä huolella, sillä tämä on juuri se osa, jonka lukemalla mahdolliset rahoittajat ja sijoittajat päättävät kannattaako liiketoimintasuunnitelmaasi perehtyä tarkemmin.
Tiivistelmä on siis vähän kuin hissipuhe, mutta kirjallisessa muodossa.
2. Mikä on lähtötilanteesi?
Pohdi hetki omia edellytyksiäsi yrittäjäksi lähtemiseen:
Mikä sinua motivoi yrittäjäksi ryhtymiseen?
Mikä on koulutustaustasi ja millaista työkokemusta sinulla on?
Mitkä ovat vahvuutesi?
Mitä osaamisalueissa olisi kehittämisen varaa? ’
Minkälaiset verkostot sinulla on?
Jos huomasit kehitystä kaipaavia osa-alueita, selvitä mitä kautta voisit hankkia esimerkiksi tarvittavaa lisäkoulutusta. UKKO Yrittäjyyskoulusta löytyy myös paljon ilmaisia kursseja, joilla voit kehittää taitojasi mm. markkinoinnissa ja oman työsi hinnoittelussa. Lue lisää siitä mitä yrittäjyys vaatii.
3. Kuvaile liikeidea
Tässä kohtaa voit tuoda esille, mistä liiketoiminnassasi ja liiketoimintasuunnitelmassasi on kyse. Asiakaslähtöinen liikeidea on edellytys yrittäjäksi lähtemiselle ja koko liiketoimintasuunnitelma perustuu hyvään liikeideaan. Liikeidean tulee tulee tuottaa asiakkaalle arvoa.
Mikä on tuotteesi tai palvelusi?
Kenelle se on tarkoitettu?
Mitä arvoa se tuottaa asiakkaalle?
Miten se eroaa muista aiemmista?
Miten aiot toteuttaa sen?
4. Visio antaa suunnan
Visio tiivistää haaveesi ja tavoitteesi siitä mitä haluat olla ja antaa suunnan koko toiminnallesi vähintään seuraaville viidelle vuodelle.
Mitä haluat olla?
Miten tämä näkyy toiminnassasi?
Mihin mennessä aiot saavuttaa tavoitteesi?
Visio toimii suunnannäyttäjänä ja motivoijana jokapäiväisessä työssä. Näin ollen sen tulisi innostaa ja haastaa tavoittelemaan haaveita ja muutosta lähtötilanteeseen. Älä siis kuvaa visioon sitä mitä olet jo saavuttanut, vaan sen mitä haluat saavuttaa. Toisaalta vision tulee olla riittävän realistinen ja mahdollista saavuttaa, eikä pelkkä hienolta kuulostava mainoslause.
Visio asettaa tavoitteen useaksi vuodeksi, joten siitä ei kannata tehdä liian yksityiskohtaista. Yksityiskohdat ehtivät todennäköisesti muuttua matkan varrella.
Muotoile visio yhteen virkkeeseen, joka on helppo ymmärtää ja muistaa.
Vision tulee olla niin yksinkertainen ja selkeä, että se tulee selkärangasta heti kun sitä kysytään. Älä käytä vaikeasti ymmärrettävää kieltä tai yritä kuulostaa hienolta, sillä vision tulee sopia omaan puheeseesi luontevasti ja myös muiden tulisi olla helppo ymmärtää se perehtymättä alasi termeihin.
5. Tee kilpailija-analyysi
Perehdy toimialaan ja markkinatilanteeseen. Selvitä tärkeimmät kilpailijasi, joilla on samankaltainen tuote. Muista myös epäsuorat kilpailijat, jotka kilpailevat samasta tarpeesta.
Vertaa omaa tuotettasi markkinoilla jo oleviin; mieti miten aiot asemoitua markkinassa ja erottua muista. Jos mahdollista, kannattaa laatia markkinatutkimus, jotta saa dataa päätöksenteon tueksi. Tutki samalla myös millainen visuaalinen ilme kilpailijoilla on, jotta vältyt tekemästä omasta tuotteestasi liian samannäköistä.
Keitä ovat suorat kilpailijasi?
Mitä epäsuoria kilpailijoita tuotteellasi on?
Mitkä ovat kilpailijoidesi heikkouksia ja vahvuuksia?
Miten kilpailijat ovat hinnoitelleet tuotteensa?
Mitä ovat kilpailijoiden ydinviestit?
6. Tunne kohderyhmäsi
Koska liikeidea ja lopulta liiketoimintasuunnitelma lähtee siitä, että vastataan asiakkaiden tarpeisiin, on tärkeää tuntea kohderyhmä mahdollisimman hyvin.
Keitä ovat potentiaaliset asiakkaasi ja mikä on kohderyhmän koko?
Keitä haluat asiakkaaksi ja keitä taas et?
Luo jokaista asiakassegmenttiä kuvastava kuvitteellinen asiakaspersoona. Kuka hän on ja miten hän eroaa muista persoonista? Mitä hän arvostaa? Minkälaisia ongelmia hänellä on? Miten voit ratkaista asiakkaasi ongelman? Millä perusteella asiakas tekee ostopäätöksen? Mieti myös missä kanavissa asiakkaasi tavoittaa.
7. Laadi markkinointisuunnitelma
Liiketoimintasuunnitelma sisältää usein markkinointisuunnitelman. Ennen kuin alat käyttää rahaa markkinointiin, käytä hetki aikaa miettiäksesi strategiaa ja laadi markkinointisuunnitelma.
Vastaa näihin kysymyksiin ja olet jo pitkällä:
Laadi arvolupaus: miksi asiakas ostaisi sinulta?
Määritä markkinoinnille tavoitteet liiketoimintatavoitteiden pohjalta (Paljonko tarvitset myyntiä euroina, entä paljonko se vaatii asiakkaita?)
Millainen on asiakkaan ostopolku: mistä hän kuulee sinusta ensin ja mikä saa hänet tekemään ostopäätöksen?
Mittarit: mistä tiedät onnistuneesi?
Minkälainen on brändisi visuaalinen ilme ja äänensävy? (Eli mihin sävyyn brändisi puhuu ja kirjoittaa? Miten brändisi persoona näkyy?)
Mieti millaiset rahalliset ja ajalliset resurssit sinulla on markkinointiin? Laadi markkinointibudjetti, jossa huomioit myös itse käyttämäsi työtunnit.
Missä kanavissa tavoitat asiakkaasi?
Laadi 12 kuukauden suunnitelma käyttäen apuna esimerkiksi markkinoinnin vuosikelloa
Mieti mitä markkinoinnilla halutaan saada aikaiseksi ja miten tuloksia mitataan? Mitä konkreettisia toimenpiteitä tehdään, jotta saavutetaan tavoitteet? Pohdi myös, millaisia haasteita tähän mahdollisesti liittyy.
Pienyrittäjänkin on hyvä varautua riskeihin, sillä pienelle yritykselle pienempikin vahinko voi olla seurauksiltaan iso. Kirjaa ylös, millaisia riskejä toimintaan voi liittyä, kuinka todennäköistä riskien toteutuminen on, kuinka suuria seuraukset rahassa mitattuna ja miten riskeihin voi varautua.
liiketoimintariskit (esim. tuotot eivät vastaa odotuksia)
Pohdi miten voit varautua riskeihin. Tee sopimukset aina kirjallisesti, varmista asiakkaidesi luottokelpoisuus ja hanki tarvittavat vakuutukset. Älä säilytä tärkeitä tietoja vain yhdellä tietokoneella, jonka hajotessa menettäisit kaiken. Mieti miten varmistat tietoturvan säilyttäessäsi asiakastietoja. Mitä jos itsellesi tapahtuu jotakin? Miten varmistat toiminnan jatkuvuuden tai päätöksenteon sujumisen poissaollessasi?
9. Rahoituslaskelma: miten aiot rahoittaa toiminnan?
Onko sinulla omaa rahaa? Tarvitsetko lainaa tai aiotko hakea starttirahaa? Miten aiot hinnoitella tuotteesi? Huolelliset laskelmat ovat tärkeitä ja liiketoimintasuunnitelmaan liitetäänkin yleensä rahoituslaskelma ja kannattavuuslaskelma.
Rahoituslaskelma kertoo, kuinka paljon toiminnan käynnistämiseen tarvitaan rahaa huomioiden alkuinvestoinnit ja yleensä kolmen ensimmäisen kuukauden menot. Laske ensin rahan tarve ja erittele kulut:
Mitkä ovat valitsemasi yritysmuodon perustamiskulut?
Mitä tarvitset toiminnan aloittamiseen (työvälineet, koneet, auto jne)?
Paljonko kuluu rahaa toiminnan pyörittämiseen? (vuokra, puhelinkulut jne)
Paljonko budjetoit markkinointiin?
Kuinka paljon rahaa menee mahdolliseen alkuvarastoon?
Kuinka paljon varaat käyttöpääomaan ja kassaan rahaa?
Arvioi sen jälkeen oman pääoman ja vieraanpääoman tarpeen osuudet ja erittele rahoituksen lähteet:
Kannattavuuslaskelma on tärkeä osa liiketoimintasuunnitelmaa, sillä nimensämukaisesti se kertoo onko liikeidean toteuttaminen ylipäätään kannattavaa. Monesti myös mahdolliset rahoittajat vaativat kannattavuuslaskelmaa.
Jos olet toiminut aiemmin palkkatyössä, mieti paljonko saat palkkaa vuosittain ja mieti sitten millaista tulosta tavoittelisit yrittäjänä. Huomaathan, että palkkatulosta ja yrityksen tuloksesta maksetaan verot eri tavalla, joten jos laskutat asiakkaalta palkkasummasi, se ei ole sama summa jonka työntekijänä sait tilillesi. Myös valitsemasi yritysmuoto vaikuttaa verotustapaan.
Kun olet saanut asetettua tulostavoitteen ensimmäiselle vuodelle, laske sitten paljonko se tarkoittaa kuukausittain. Arvioi kaikki laskelman osat sekä kuukausitasolla, että vuositasolla.
Paljonko haluat tienata?
Millaisia kiinteitä ja muuttuvia kustannuksia toimintaan liittyy?
Kuinka paljon tarvitaan myyntiä?
Ole realistinen laskelmia tehdessäsi ja arvioi tulot mielummin vähän liian mataliksi ja menot vähän liian korkeiksi. Näin vältyt ikäviltä yllätyksiltä, jos myynti jää tavoitteesta tai tulee yllättäviä menoja.
Yritystoimintaan liittyvät kiinteät kulut kuten kirjanpitäjän palkkio on maksettava silloinkin kun myyntiä ei tulekaan odotetusti. Ensimmäisinä kuukausina myynti on usein vaimeampaa, sillä vie aikansa ennen kuin asiakkaat ja sinä löydätte toisenne.
Kun olet laskenut paljonko myyntiä kokonaisuudessaan tarvitaan, laske auki mistä tuotteista tai palveluista myynti koostuu. Laske myös paljonko mahdolliset raaka-aineet tai muut tuotantokustannukset vievät ja huomioi ne suunnitelmissasi.
11. SWOT-analyysi
Voit käyttää strategisessa suunnittelussa hyväksi myös SWOT-analyysia hahmottaaksesi asemaasi suhteessa kilpailijoihin. SWOT-analyysissä yritystoimintaa analysoidaan neljästä eri näkökulmasta: sisäiset vahvuudet, sisäiset heikkoudet, ulkoiset mahdollisuudet ja ulkoiset uhat.
Eli mitkä ovat yrityksesi vahvuudet ja heikkoudet? Mitkä tekijät auttavat sinua menestymään? Mitä uhkia ja riskejä on olemassa?
Testaa liiketoimintasuunnitelma käytännössä ennen yrityksen perustamista
Jos liiketoimintasuunnitelma tuottaa edelleen vaikeuksia kannattaa harkita ajanvarausta Uusyrityskeskuksen yritysneuvojalle. Ennen yrityksen perustamista kannattaa myös tutustua kevytyrittäjyyteen, joka mahdollistaa toiminnan aloittamisen matalammalla kynnyksellä.
Testaa liikeideasi ennen y-tunnuksen hankkimista
Keskity asiakashankintaan ja liikeideasi kehittämiseen, me hoidamme byrokratian
Ei kiinteitä kuluja, maksat vain kun sinulla on asiakkaita ja laskutettavaa työtä
Ei sitoumuksia! Voit aloittaa vaikka heti ja lopettaa milloin tahansa, jos huomaat ettei toimintasi ole kannattavaa tai oman yrityksen perustaminen tulee ajankohtaiseksi
Kokeile kevytyrittäjyyttä jo tänään!
Kevytyrittäjyys on helpoin tapa aloittaa oma yrittäjämäinen toiminta. Voit myydä omaa työtäsi jo tänään. Ei sitoutumista, ei kuukausimaksuja.
Yleensä sivutoiminen yrittäjyys työn ohella on hyvä tapa aloittaa matka kohti yrittäjyyttä. Sivutoimisena kevytyrittäjänä voit kokeilla ideasi kannattavuutta käytännössä ilman yritystoimintaan liittyvää byrokratiaa. UKKO.fi-laskutuspalvelu hoitaa tarvittavat paperityöt ja sinä voit keskittyä liikeideasi hiomiseen ja asiakkaiden hankkimiseen.
Ukko on yrittäjähenkinen ja utelias tekijä, joka innostuu uuden ideoinnista, vanhan kehittämisestä ja vaikuttavasta viestinnästä. Ukko uskoo maailmaan missä jokainen haluaa olla yrittäjä.
UKKO Kevytyrittäjä
UKKO Yrittäjä
Asiakaspalvelu 
UKKO Kevytyrittäjä
UKKO Yrittäjä
