Ilmainen ajopäiväkirjapohja vapaasti käytettävissä

Etsitkö toimivaa ajopäiväkirjaa käytettäväksi? Ohessa valmis ajopäiväkirja pohja, jonka voit helposti muokata haluamaksesi käyttäen Officen Exceliä tai esimerkiksi ilmaista OpenOfficea.

”Kiitos kätevästä ajopäiväkirjasta! Paljon työajoja ajavana arvostan vaivattomuutta – kirjaan matkan tiedot ajopäiväkirjaan noin minuutissa. Pieni apu, mutta iso säästö ajassa!”  Jenni, taksiyrittäjä

Microsoftin Office-paketissa mukana olevalla Excelillä voit avata oheisen ilmaisen ajopäiväkirjan ja muokata sitä vapaasti omilla tiedoillasi.

Miksi ajopäiväkirja on tärkeä verottajalle?

Ajopäiväkirja on tärkeä, jotta tehdyt ajot saadaan vähennettyä verotuksessa. Vähennyskelpoisia työajoja ovat elinkeinotoiminnan tai muun tulonhankkimistoiminnan kautta tapahtuneet työajot.

Lisäksi verottajaa kiinnostaa, kuinka paljon kyseisellä autolla on ajettu yksityisajoja ja kuinka paljon työajoja. Ajopäiväkirjaan merkintään autolla ajetut kilometrit, matkan tarkoitus, alkamis- ja päättymisajat sekä ajon alkamis- ja päättymispaikka.

Kilometrikorvauksia ajatellen työmatkaksi lasketaan sellainen matka, joka tehdään työtehtävien suorittamisen vuoksi. Esimerkiksi jos yrittäjä ajaa keikkaluontoisesti asiakaan luokse, katsotaan se työmatkaksi. Puolestaan matka kotoa työpaikalle ei ole sellainen, josta saisi kilometrikorvauksia.

Ajopäiväkirja on verotukseen liittyvä dokumentti, jota tulee säilyttää kuusi vuotta tilikauden päättymisestä.

Työajot ja yksityisajot ajopäiväkirjassa

Kodin ja työpaikan välisiä matkoja ei katsota työmatkoiksi, jolloinka ne ovat yksityisajoa. Nämä matkakulut voidaan vähentää omassa henkilökohtaisessa verotuksessa halvimman käytettävissä olevan kulkuneuvon mukaan.

Näiden vähennyksien tekemiseen ei myöskään tarvita ajopäiväkirjaa. Kodin ja työpaikan välisissä matkakuluissa on 900 euron suuruinen omavastuu ja niitä voidaan vähentää enintään 7000 euroa vuodessa, joten matkakuluja ei saada kokonaan vähennettyä verotuksessa.

Varsinaiset työajot ovat kokonaan verovapaita, kun yli 50 % ajoista on tehty yritystoimintaan liittyen. Tällöin yrittäjällä on oikeus vähentää kaikki autoon liittyvät kulut verotuksessa, kuten esimerkiksi polttoainekulut, vakuutukset sekä auton huolto- ja korjauskulut.

Työmatkoja koskevat lisävähennykset

Lisävähennyksiä voi saada myös työmatkojen aiheuttamista elantokustannuksista, joita ovat esimerkiksi normaalia suuremmat ruokakustannukset.

Esimerkiksi yli 10 tunnin työmatkasta voidaan maksaa kokopäivärahaa, jonka suuruus on 54 euroa (2026). Puolestaan 6-10 tunnin matkoista osapäivärahaa, joka on 25 euroa (2025). Nämä edellyttävät kuitenkin, että työmatkasi on vähintään 15 kilometrin etäisyydellä kotoasi tai työpaikaltasi.

Näistä voit lukea lisätietoja esimerkiksi Verohallinnon tarkemmista ohjeista.

Ajopäiväkirja pähkinänkuoressa

Mitä ajopäiväväkirjassa pitää olla?

Ajopäiväkirjassa pitää olla seuraavat tiedot yrityksen tai toiminimiyrittäjän omalla ajoneuvolla ajetuista ajoista:

• päivämäärät ja kellonajat
• mistä mihin on ajettu
• matkamittarin alku- ja loppulukema
• matkan pituus
• ja oliko kyse työ- vai yksityisajosta.

Milloin ajopäiväkirja on pakollinen?

Ajopäiväkirja on pakollinen yrityksen nimissä olevalle ajoneuvolle sekä toiminimiyrittäjän autolle, jota käytetään työajoihin – jos kulut halutaan vähentää verotuksessa.

Mihin ajopäivää tarvitaan?

Pidä ajopäiväkirjaa erotellaksesi työ- ja yksityisajot, jotta voit hakea verovähennyksiä auton kuluista. Jos yli 50 % autolla ajetuista kilometreistä on työajoja, voit vähentää verotuksessa kaikki autoon liittyvät kulut.

Kilometrikorvaukset UKKO Yrittäjä -palvelussa

Toiminimiyrittäjänä sinun tulee pitää ajopäiväkirjaa, jotta voit saada kilometrikorvauksia. Teemme puolestasi ilmoitetuista matkakuluista lisävähennykset elinkeinotoiminnan veroilmoitukseen ja lähetämme sen myös puolestasi Verottajalle.

UKKO Yrittäjä -palvelun asiakkaana pääset myös lisäämään kilometrisi suoraan palvelumme ajopäiväkirjaan mikäli ajat yli 50% yritysajoa ja ajoneuvosi on kirjanpitoon lisätty.

UKKO Yrittäjän asiakaspalvelu antaa mielellään myös lisätietoja kilometrikorvauksiin liittyen. Palvelemme arkisin klo 9-16 puhelimitse numerosta 09 427 208 61 ja sähköpostitse [email protected].