Osakeyhtiön kirjanpito ja laskutus – helposti ja luotettavasti

Osakeyhtiössä yrittäjällä on enemmän lakisääteisiä velvollisuuksia kuin kevyemmissä yritysmuodoissa. Hallinnolliseen vastuuseen kuuluvat muun muassa kirjanpidon asianmukainen hoitaminen, veroilmoitukset, tilinpäätöksen laatiminen ja muut viranomaisvelvoitteet. Siksi osa yksinyrittäjistä kokee osakeyhtiön raskaammaksi vaihtoehdoksi.

Hallinnollinen vastuu ei kuitenkaan tarkoita, että kaikki pitäisi hoitaa itse. UKKO Yrittäjä -palvelussa huolehdimme puolestasi osakeyhtiön perustamisesta tai tilitoimiston vaihdosta, kirjanpidosta, veroilmoituksista, tuloslaskelmista ja tilinpäätöksestä. Sinä lisäät palveluun yrityksesi tulot ja menot, ja talousasiantuntijamme varmistavat, että kaikki hoidetaan oikein.

Saat käyttöösi myös helpon laskutustyökalun, ajantasaisen näkymän yrityksesi talouteen sekä asiantuntevan asiakaspalvelun. Palvelu toimii kiinteällä kuukausihinnalla, joten tiedät tarkasti, mitä yrityksesi hallinnointi maksaa – ja voit keskittyä itse liiketoimintaan.

Osakeyhtiöllä on lakisääteinen velvollisuus pitää kahdenkertaista kirjanpitoa ja laatia tilinpäätös. Kahdenkertainen kirjanpito tarkoittaa, että jokainen liiketapahtuma kirjataan kahdelle tilille: debet- ja kredit-puolelle. Debet kertoo, mihin raha käytetään, ja kredit, mistä raha tulee. Kirjausten summat ovat aina yhtä suuret, jolloin yrityksen talous pysyy tasapainossa ja seurattavana.

Kahdenkertainen kirjanpito mahdollistaa tarkan talouden seurannan sekä tilinpäätöksen ja veroilmoitusten laatimisen. Se on pakollinen osakeyhtiöille.

UKKO Yrittäjä -palvelussa osakeyhtiön kahdenkertainen kirjanpito hoidetaan puolestasi maksuperusteisesti eli tapahtumat kirjataan maksupäivän mukaan. Sinun tarvitsee vain lisätä yrityksesi tulot ja menot palveluun – me huolehdimme kirjanpidosta, tilinpäätöksestä ja viranomaisilmoituksista.

Osakeyhtiön omistaja voi nostaa yrityksestä tuloja joko palkkana tai osinkoina. Palkan maksaminen edellyttää palkanlaskentaa, sivukulujen hoitamista ja ilmoituksia tulorekisteriin, kun taas osingonjako perustuu vahvistettuun tilinpäätökseen ja yhtiön päätökseen jakaa voittoa.

UKKO Yrittäjä -palvelussa yrittäjän palkanlasku sisältyy kuukausihintaan. Lähetät palvelussa palkanlaskupyynnön, ja me hoidamme palkanlaskennan sekä teemme tarvittavat ilmoitukset tulorekisteriin. Saat myös ohjeet sivukulujen maksamiseen.

Myös osingonjako sujuu palvelun kautta. Kun tilinpäätös on valmis, päätät mahdollisesta osingonjaosta, minkä jälkeen viimeistelemme tilinpäätöksen päätöksesi mukaisesti ja huolehdimme tarvittavista viranomaisilmoituksista.

Osakeyhtiö on aina kirjanpitovelvollinen. Tämä tarkoittaa, että yhtiön tulee pitää kahdenkertaista kirjanpitoa kaikista liiketapahtumistaan ja laatia tilinpäätös jokaiselta tilikaudelta.

Kirjanpito edellyttää tulojen, menojen, varojen ja velkojen systemaattista kirjaamista tositteiden perusteella. Velvollisuus koskee kaikkia osakeyhtiöitä riippumatta toiminnan laajuudesta tai liiketoiminnan määrästä.

Pienen osakeyhtiön kirjanpitoon liittyy tiettyjä kevennyksiä verrattuna suurempiin yrityksiin. Pienyritykseksi katsotaan yhtiö, joka sekä päättyneellä että sitä välittömästi edeltäneellä tilikaudella ylittää enintään yhden seuraavista raja-arvoista: tase 7,5 miljoonaa euroa, liikevaihto 15 miljoonaa euroa tai henkilöstö keskimäärin 50 henkilöä.

Pienyritys voi käyttää yksinkertaistettuja tuloslaskelma- ja tasekaavoja sekä esittää suppeammat liitetiedot tilinpäätöksessä. Rahoituslaskelmaa ei yleensä tarvitse laatia, eikä toimintakertomusta tavallisesti vaadita pienyritykseltä.

Tilintarkastajasta voidaan tietyin edellytyksin luopua, jos yhtiö alittaa tilintarkastuslaissa säädetyt rajat eikä yhtiöjärjestys tai muu erityissäännös edellytä tilintarkastajan valintaa.

Kyllä, osakeyhtiön kirjanpidon voi hoitaa itse, sillä laki ei velvoita käyttämään ulkopuolista kirjanpitäjää.

Kirjanpidon hoitaminen edellyttää kuitenkin kirjanpitolainsäädännön tuntemusta, toimivaa kirjanpito-ohjelmaa sekä riittävästi aikaa ja huolellisuutta. Osakeyhtiön hallitus vastaa aina kirjanpidon asianmukaisuudesta ja lakisääteisten velvoitteiden täyttämisestä.

Virheet kirjanpidossa voivat johtaa taloudellisiin seuraamuksiin, esimerkiksi verotukseen liittyviin sanktioihin.

Toiminimen ja osakeyhtiön kirjanpidossa on keskeisiä eroja. Toiminimi voi tietyin edellytyksin käyttää yhdenkertaista kirjanpitoa, kun taas osakeyhtiön on aina pidettävä kahdenkertaista kirjanpitoa riippumatta liikevaihdosta.

Osakeyhtiön on laadittava tilinpäätös jokaiselta tilikaudelta ja ilmoitettava se kaupparekisteriin. Toiminimellä tilinpäätösvaatimus riippuu toiminnan laajuudesta ja kirjanpitovelvollisuuden perusteista.

Eroja on myös varojen nostamisessa. Toiminimiyrittäjä voi tehdä yksityisottoja yrityksen varoista, kun taas osakeyhtiössä omistaja voi nostaa tuloa palkkana tai osinkoina yhtiön päätösten mukaisesti.

Osakeyhtiön kirjanpitoa tehdään jatkuvasti tilikauden aikana. Käteismaksut kirjataan päivittäin, ja muut liiketapahtumat yleensä kuukausittain.

Arvonlisäveroilmoitus annetaan tyypillisesti kuukausittain (yrityksen verokaudesta riippuen), ja tilinpäätös on laadittava kerran vuodessa neljän kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä.