Ryhdyitkö kevytyrittäjäksi? Käy nämä asiat läpi asiakkaasi kanssa
Kevytyrittäjänä toimimiseen liittyy tiettyjä seikkoja, jotka kannattaa käydä läpi yhdessä asiakkaan kanssa ennen työn aloitusta. Laadimme näistä asioista käyttöösi kätevän muistilistan.
• Siihen on koottu asiat, jotka asiakkaasi on olennaista tietää
• Se toimii hyvänä tietopakettina myös sinulle, jos olet aloitteleva kevytyrittäjä
Huom: kevytyrittäjän työllistäjää voidaan nimittää sekä toimeksiantajaksi että asiakkaaksi. Käytämme tässä artikkelissa nimitystä "asiakas".
Oletko aloittanut hiljattain kevytyrittäjänä? Hienoa kuulla!
Kevytyrittäjyyteen liittyy kuitenkin muutamia käytäntöjä, jotka sinun kannattaa selvittää asiakkaallesi. Voit käydä ne läpi hänen kanssaan samalla, kun sovitte työkeikkasi yksityiskohdista; näin varmistat, että työ ja sen maksaminen sujuvat mahdollisimman vaivattomasti, ja voitte kumpikin olla tyytyväisiä. Läpikäytävät asiat ovat listattuna alla!
Kerro asiakkaallesi laskutuspalvelun käytännöistä
Kun sovit asiakkaasi kanssa työkeikasta, on sinun selvyyden vuoksi hyvä selvittää hänelle, mitä laskutuspalvelua käytät ja kuinka se toimii. Tämä on hyvä varsinkin siinä tapauksessa, jos kevytyrittäjyys ja laskutuspalvelut ovat asiakkaallesi täysin uusia tuttavuuksia.
Kevytyrittäjänä sinulla ei myöskään välttämättä ole omaa Y-tunnusta. Tämä tosin riippuu siitä, mitä laskutuspalvelua käytät. UKKO Kevytyrittäjä -palvelun käyttäjät "lainaavat" toiminnassaan UKKO.fin Y-tunnusta, joka on 2485076-3; sen sijaan UKKO Kevytyritys -palvelun käyttäjillä on oma Y-tunnus. Tarkemmin palveluiden eroista ja yhtäläisyyksistä voit lukea klikkaamalla alta.
Vakuutukset
Kerro asiakkaallesi, että olet työkeikkasi aikana katettu sekä tapaturma- että vastuuvakuutuksella. Näin hänkin voi olla luottavaisemmin mielin!
Nämä vakuutukset kuuluvat kaikille UKKO.fin kevytyrittäjille, ja niiden maksu sisältyy palvelumaksuun. Niiden lisäksi heille kuuluu sairausvakuutus ja heidän on mahdollista saada myös YEL-vakuutus kauttamme halutessaan.
Tapaturmavakuutuksemme korvaa vakuutusehtojen mukaisesti tapaturmat, jotka ovat sattuneet palvelumme kautta laskutetuissa töissä. Vakuutus ei kuitenkaan poista asiakkaasi mahdollista vakuuttamisvelvollisuutta toiminnasta, johon tulee ottaa työtapaturma- ja ammattitautilain mukainen vakuutusturva.
Vakuutukset astuvat voimaan heti, kun olet rekisteröitynyt palveluumme.
Vastuuvakuutuksemme kattaa vahingot 2 miljoonaan euroon saakka vakuutusehtojen mukaisesti niin, että kevytyrittäjällemme jää omavastuu ja korvauksen ALV-osuus. Vastuuvakuutuksen omavastuu on 1000 euroa.
Lisää tietoa vakuutuksistamme lödät Usein kysyttyä -sivulta!
Kotitalousvähennys kevytyrittäjän työstä
Asiakkaasi ei tätä välttämättä tiedäkään, mutta palkatessaan sinut yksityishenkilönä hän voi laittaa tekemäsi työn kotitalousvähennyksiin. Vähennystä voi saada muun muassa siivouksesta, remontista, kodin tai vapaa-ajan kiinteistön piha- ja puutarhatöistä, teknisten laitteiden asennuksista ja ylipäätään erilaisista kunnossapitotöistä.
Mainitse tästä siis asiakkaallesi! Hän saa vähennyksen ilmoittamalla UKKO.fin Y-tunnuksen, työsi laskun loppusumman ja työn arvonlisäverollisen osuuden omassa veroilmoituksessaan.
Tehkää toimeksiantosopimus kirjallisena
Toimeksiantosopimus on sopimus, jossa yritys ostaa tietyn tehtävän, palvelun tai palvelukokonaisuuden toiselta yritykseltä. Sellaisen voivat siis tehdä myös kevytyrittäjä ja hänen asiakkaansa. Sopimuksen tekeminen todella kannattaa, sillä se tekee työn sopimisen selkeämmäksi kummallekin osapuolelle.
Toimeksiannosta voi hyvin sopia vain suullisesti, mutta suosittelemme ehdottomasti tekemään tämän kirjallisena. Tämä suojaa sekä sinua että asiakastasi.
UKKO.fi on laatinut kevytyrittäjiensä käyttöön valmiin toimeksiantosopimuspohjan, jonka löydät UKKO-tilisi Dokumentit-osiosta. Olemme pyrkineet tekemään siitä mahdollisimman tarkan ja sopivan erilaisiin toimeksiantoihin. Jos siitä kuitenkin puuttuu jotain omaan tilanteeseesi olennaista, voit hyvin muokata sitä itsellesi sopivammaksi.
Huomaathan, että sinä ja toimeksiantajasi olette osapuolina toimeksiantosopimuksessa; UKKO.fi ei ole osapuolena, vaikka olemmekin luoneet toimeksiantosopimuspohjan palvelumme käyttäjille.
Arvonlisäveron maksaminen
Sovi asiakkaan kanssa arvonlisäveron maksamisesta; se on pääsääntöisesti maksettava palvelumme kautta lähetetyissä laskuissa.
ALV voi olla joko palkassasi sisällytettynä tai tulla siihen lisänä. Huomioithan, että kun ALV on sisällytettynä palkkaasi, se vähentää käteesi jäävän osuuden määrää.
Maksuaikataulu ja -ehdot
Vaikka muuten sopisitkin toimeksiannosta asiakkaasi kanssa vai suullisesti, tulisi ainakin tämä osuus tehdä kirjallisena!
Laskua luodessasi sinun tulee asettaa tekemäsi työn maksulle eräpäivä, mutta siitä ja muista maksuehdoista kannattaa sopia asiakkaan kanssa jo etukäteen. Eräpäivä kannattaa sopia siksi, että se ei tule asiakkaalle yllätyksenä eikä liian pienellä varoitusajalla, jolloin hänellä saattaakin olla vaikeuksia maksun suorittamisessa.
Eräpäivää ei kuitenkaan kannata myöskään asettaa liian pitkälle, jotta se ei ehdi hukkua asiakkaan muun postin joukkoon ja unohtua.
UKKO.fi huolehtii tarvittaessa myös perinnästä kevytyrittäjiensä puolesta. Voit ilmoittaa tästä asiakkaallesi, mikäli hän ei ole maksanut laskua eräpäivään mennessä.
Yllä listattujen asioiden läpikäyminen tekee yhteistyönne asiakkaallesi huomattavasti selkeämmäksi ja on samalla hyvää asiakaspalvelua. Näin hänkin oppii kerrasta, kuinka kevytyrittäjän palkkaaminen toimii ja hänen on helppo pyytää sinut töihin jatkossakin!
Lue lisää
Rakennusmestari Eero Mononen, 72, löysi kevytyrittäjyydestä toimivan ratkaisun
Kevytyrittäjän ja yrittäjän velvollisuudet ja vastuut – mitä niihin kuuluu?