Toiminimen perustaminen ilmaiseksi ja helposti

Kun haluat aloittaa yritystoiminnan toiminimellä, sinulla on muutama eri vaihtoehto sen perustamiseen. Toiminimen voi perustaa ilmoittautumalla kaupparekisteriin PRH:n ja Verohallinnon yhteisessä YTJ-palvelussa (75 €) tai perustamalla toiminimen ilman kaupparekisteriin ilmoittautumista. Tämä onnistuu helposti esimerkiksi UKKO Yrittäjä -palvelun kautta verkossa. Moni aloittava yrittäjä perustaa toiminimen suoraan UKKO Yrittäjä -palvelun kautta, jolloin perustaminen ja kirjanpito hoituvat samassa paikassa.
UKKO Yrittäjä -palvelun kautta toiminimen perustaminen on täysin maksutonta. Perustamiseen tarvitset suomalaisen henkilötunnuksen sekä verkkopankkitunnukset. Rekisteröintilomakkeemme kysyy sinulta tarvittavat tiedot, kuten henkilötiedot sekä osoite- ja yhteystiedot. Lisäksi ilmoitetaan yrityksen kotipaikka ja toimiala. Palvelumme kautta saat Y-tunnuksen käyttöösi heti, kun perustamisilmoitus on hyväksytty YTJ:ssä.

Voit ilmoittautua kaupparekisteriin myöhemmin, jos tarvitset yrityksellesi rekisteröidyn nimen tai toimintasi sitä edellyttää. Tämä tehdään YTJ-palvelussa, ja ilmoituksen käsittelymaksu on 75 euroa vuonna 2026. Kaupparekisteriin rekisteröity toiminimi saa yksinoikeuden nimeen.

Perustamisilmoitus tehdään ensisijaisesti sähköisesti YTJ-palvelussa. Jos et voi asioida sähköisesti, voit käyttää Y3-lomaketta. Paperilomake toimitetaan PRH:n ja Verohallinnon yhteiseen Yritystietojärjestelmään.

Jos toiminimen perustaminen mietityttää, voit tutustua ohjeisiin PRH:n, Verohallinnon ja YTJ:n sivuilla. Myös UKKO.fi:n asiakaspalvelu neuvoo mielellään yritystoiminnan aloittamisessa.

UKKO Yrittäjä -palvelun kautta voit perustaa toiminimen ilmaiseksi. Toiminimen perustamisen jälkeen voit myös ilmoittautua kaupparekisteriin. Toiminimen ilmoittaminen kaupparekisteriin maksaa 70 € (hinta toiminimen ilmoittamiseen kaupparekisteriin vuonna 2024). Voit tehdä ilmoituksen joko Patentti- ja rekisterihallituksen nettisivuilla jolloin maksat 70 € hinnan ilmoituksen allekirjoittamisen jälkeen tai vaihtoehtoisesti tehdä hakemuksen paperisena, jolloin kuitti 70 € maksusta pitää laittaa ilmoituksen liitteeksi.

Perustamiskustannusten lisäksi toiminimeä perustavan kannattaa pohtia, miten aikoo hoitaa kirjanpitonsa – itse hoidettu kirjanpito tulee edullisimmaksi, mutta teettää paljon työtä yrittäjällä. Asiantuntijan palkkaaminen tai kirjanpitopalvelun käyttö voi olla hyvä idea aloittavan yrittäjän kiireiden keskellä. Lisäkustannuksia voi myös tulla työvälineiden hankinnasta ja tarvittavista vakuutuksista.

Vaihtoehtoisesti voit antaa UKKO Yrittäjä -palvelun hoitaa paperiasiat puolestasi. Kiinteä palvelumaksu sisältää myös kirjanpidon ja laskutuksen sekä asiantuntijoidemme neuvot puhelinsoiton päässä.

Lue vertailumme eri yritysmuotojen hinnoista: Mitä yrityksen perustaminen maksaa.

Y-tunnus on yrityksen yksilöivä tunnus, jolla yritykset erotetaan toisistaan. Koska toiminimikin on yritys, sillä on oma Y-tunnuksensa.

Y-tunnuksen antaa Patentti- ja rekisterihallitus (PRH) tai Verohallinto, kun uusi yritys kirjataan PRH:n ja Verohallinnon yhteiseen yritys- ja yhteisötietojärjestelmään (YTJ).

Tavallisesti Y-tunnuksen saa käyttöönsä heti, kun perustamisilmoitus tehdään verkossa. Paperiversiolla perustamisessa menee tavallisesti muutama arkipäivä kauemmin postitus- ja käsittelyajoista riippuen. Mikäli samalla ilmoittautuu kaupparekisteriin, voi Y-tunnuksen saamisessa mennä muutama päivä ja käsittelyajoista riippuen Y-tunnuksen valmistumisessa voi kestää pidempäänkin.

Y-tunnus toimii samaan tapaan kuin henkilötunnus ihmisillä, eli siitä yritys tunnistetaan esimerkiksi veroasioissa ja muissa virallisissa yhteyksissä.

Jokainen elinkeinonharjoittaja saa itse päättää toiminimestään. Sitä rajoittaa kuitenkin se seikka, että samannimistä toiminimeä ei saa kaupparekisteristä ennestään löytyä. Jos sopivan nimen löytäminen on vaikeaa, kannattaa käydä tutustumassa kaupparekisterin yritysten nimilistaan, jotta näkee minkä tyylisiä nimet yleensä ovat. Samalla voi huomata myös, jos jo mielessä oleva nimi onkin jo käytössä. Kaupparekisteri tarkistaa vielä lopulta, ettei samannimistä yritystä varmasti ole jo olemassa.

Jos nimen keksiminen tuntuu vaikealta, suosittu tapa on yhdistää oma nimi yhtiömuodon tunnukseen muodossa ”Tmi Etunimi Sukunimi”. Voit etsiä inspiraatiota myös artikkelistamme yrityksen nimeämisestä.

Toiminimi kannattaa valita huolella. Toiminimen mainontaa helpottaa hyvin muistettava toiminimi, ja asiakkaat ja yhteistyökumppanit muistavat sen paremmin. Tästä syystä toiminimeä tuleekin aina käyttää siinä muodossa kuin se on kaupparekisteriin merkitty, josta käsin suositellaan myös suomen kielen oikeinkirjoitussääntöjen noudattamista.

Lisätietoa nimen valinnasta ja siihen liittyvästä ohjeistuksesta saa Patentti- ja rekisterihallituksen Internet -sivuilta osoitteesta www.prh.fi.

Nimen rekisteröimisen ja hyväksymisen jälkeen elinkeinonharjoittajalla on yksinoikeus nimeen koko Suomessa.

Toiminimen rekisteröinti kaupparekisteriin on tehokkain keino suojata oma toiminimensä, koska Suomessa ei voi samaan aikaan olla toiminnassa kahta samannimistä yritystä. Kaupparekisterissä tutkitaan tarkoin kunkin toiminimen taustat ennen kuin ne hyväksytään rekisteriin. Tähän tutkimukseen menee jonkin aikaa mistä syystä uuden yrittäjän ei kannata mainostaa omaa toiminimeään tai teettää mainostuotteita sille, ennen kuin toiminimi tosiaan on vahvistettu – joskus käy niin, että nimi ei mene läpi ja yrittäjällä on edessään uusi nimen pohdinta.

Myös sellaiset elinkeinonharjoittajat, joilla ei muutoin ole kaupparekisteriin ilmoittautumisvelvoitetta, voivat hekin ilmoittautua kaupparekisteriin ihan siitäkin syystä, että saavat itselleen suojatun toiminimen.

Kun toiminimi on merkitty kaupparekisteriin, suojaa se myös esimerkiksi siinä tapauksessa, että joku yrittää rekisteröidä fi-päätteisen verkkotunnuksen samalla nimellä.

Jos henkilö aikoo toimia yksityisenä elinkeinonharjoittajana saaden toiminnastaan taloudellista hyötyä, on hänen jossakin muodossa rekisteröitävä yrityksensä. Toiminimen perustaminen on yritysmuodoista se yksinkertaisin eikä se muun muassa edellytä perustamisasiakirjaa.

Kaupparekisteriin ilmoittautuminen ei ole aina välttämätöntä, mutta kaupparekisteri-ilmoitus edellytetään kaikilta niiltä elinkeinonharjoittajilta, jotka harjoittavat luvanvaraista elinkeinotoimintaa tai toimivat erillisessä liiketilassa. Myös muiden apulaisten kuin aviopuolison tai perheenjäsenten käyttäminen katsotaan ilmoitusvelvollisuuden perusteeksi.

Toiminimen perustaminen on järkevää silloin, kun yrittäjä aikoo toimia yksin ja yritystoiminta perustuu omaan osaamiseen tai työpanokseen. Toiminimi on usein sopiva vaihtoehto myös silloin, kun toiminta on alussa pienimuotoista eikä yrityksen käynnistäminen vaadi suuria investointeja tai pääomaa.
Toiminimen perustaminen on sinulle oikea vaihtoehto, kun:

• yritystoimintasi on pienimuotoista etkä tarvitse aloittamiseen suuria investointeja tai pääomaa
• myyt osaamistasi yksin eikä sinulla ole suunnitelmissa laajentaa toimintaasi heti
• haluat yritysmuodon, joka on kevyt ja helppo tapa aloittaa yrittäjyys

• Saat yrityksesi nimelle suojan, joka tarkoittaa ettei kukaan muu voi käyttää samaa nimeä yritystoiminnan harjoittamiseen.
• Kaupparekisteriin ilmoittautuminen antaa yrityksestäsi myös luotettavan kuvan. Toisinaan saatetaan jopa oudoksua, mikäli yrityksestä ei löydy rekisterimerkintää.

Kaupparekisteriin ilmoittautuminen maksaa netissä ja paperilomakkeella 75 €. Kaupparekisteriin voi hakeutua myös olemassa olevalla toiminimen y-tunnuksella. Tämä onnistuu tekemällä muutosilmoituksen YTJ-palvelussa.