Laskuta turvallisesti Woltin ja Foodoran virallisen kumppanin kautta

Voit valita minkä tahansa kolmesta hieman erilaisesta palvelustamme:

1. Suosittelemme käyttämään UKKO Kevytyrittäjä Y-tunnuksella palvelua: Saat oman Y-tunnuksen ja sen tuomat hyödyt. Palvelu tukee sinua mahdollisimman paljon ja tekee sen käytöstä helppoa. Palvelussa ei ole kuukausimaksuja tai piilokuluja, palvelumaksu on vain 3,79 % laskutuksesta.
2. UKKO Kevytyrittäjä ilman Y-tunnusta: Perinteinen tapa työskennellä lähettinä. Palvelumaksu on 3,79 %, ei kuukausimaksua tai piilokuluja. Palvelun kautta ei voi hakea matkakuluja kuten Y-tunnuksellisessa palvelussa eli saat vähemmän rahaa pankkitilillesi.
3. UKKO Yrittäjä toiminimelle: Voit perustaa oman yrityksen ja maksaa kiinteää kuukausimaksua 79 €/kk. Jos toimit lähettinä kokoaikaisesti, laskutat enemmän kuin 3000 €/kk ja olet valmis ottamaan enemmän vastuuta yrityksesi suhteen, niin tämä saattaa olla paras vaihtoehto sinulle!

Avaa https://kevytyritys.ukko.fi/registration sivu.

1. Täytä sähköpostiosoitteesi ja valitse salasana.
2. Hyväksy palvelun käyttöehdot.
3. Valitse sitten "Luo tili, aloittaminen on ilmaista".
4. Järjestelmä kirjaa sinut sisään.

Klikkaa Perusta uusi yritys > Täytä kysely > Lisää tilinumerosi ja veroprosenttisi > Lopeta. Y-tunnuksesi on nyt perustettu! Jos sinulla on jo olemassa oleva Y-tunnus, niin olethan yhteydessä asiakaspalveluumme rekisteröitymisesi jälkeen (couriers@ukko.fi) – me autamme sinua saamaan asiat kuntoon!

Suomi.fi on tärkeä valtuutuspyyntö sähköistä asiointia varten, kun rekisteröidyt UKKO Kevytyrittäjä Y-tunnuksella –palveluun. Tämä valtuutus antaa UKKO.fi luvan toimia ikäänkuin kirjanpitäjänä, kun toimimme verottajan kanssa. Tarvitsemme suostumuksesi byrokratian hoitamiseen, kuten arvonlisäveron ja vuosittaisten veroilmoitusten jättämiseen puolestasi. Valtuutus on annettava heti rekisteröitymisesi jälkeen, jotta voimme toimia puolestasi.

Kun olet rekisteröitynyt UKKO Kevytyrittäjä Y-tunnuksella –palveluun, lähetämme sinulle ilmoituksen, jossa sinua pyydetään kirjautumaan Suomi.fi-sivustolle vahvalla tunnisteella (esim. pankkitunnuksillasi). Suomi.fi –palvelusta löydät valtuutuspyynnön UKKO Yrittäjyyspalvelut Oy:lta. Sinun on hyväksyttävä valtuutuspyyntömme, jotta voimme viimeistellä palvelun käyttöönoton.

Miten hyväksyn Suomi.fi-valtuutuspyynnön?

Napsauta alla olevaa linkkiä lukeaksesi vaiheittaiset ohjeet pyyntömme hyväksymiseen Suomi.fi -palvelussa.

Suomi.fi-valtuutuspyynnön hyväksymisprosessi vaihe vaiheelta.

Otamme yhteyttä Woltiin ja ilmoitamme heille yrityksestäsi, kun rekisteröidyt omalla Y-tunnuksellasi UKKO Kevytyrittäjä –palveluun. Tämän jälkeen Wolt on sinuun yhteydessä ja vahvistaa sopimuksesi heidän kanssaan ja sopii kanssasi laskutuksen aloituspäivän UKKO-palvelun kautta.

Lähettityön hinta UKKO.fi:llä on 3,79 % laskutetusta summasta. Tämä hinta on inklusiivinen, eikä siinä ole ylimääräisiä tai piilotettuja kuluja. Näitä ovat muun muassa automaattinen laskutus ruokajakeluyrityksille, ensiluokkainen asiakaspalvelu ja tuki, koulutusmateriaalimme sekä UKKO Turva, joka tarkoittaa, että olet vakuutettu työsi aikana.

Jos luot laskun manuaalisesti palvelussamme toiselle asiakkaalle (muulle kuin Woltille tai Foodoralle), näihin laskuihin sovelletaan vakituista palvelumaksuamme. Vakituinen palvelumaksumme on 5 % palvelumaksu + 3 % UKKO Turva ja se lasketaan arvonlisäverottomasta laskutussummasta.

Jos toimit lähettinä Woltin tai Foodoran kautta, niin saamme tulotietosi suoraan heiltä ja luomme automaattisesti laskun palvelussamme. Sinulta ei vaadita mitään toimenpiteitä.

Ajoneuvoosi ja työhön liittyvistä matkoista aiheutuvat kulut ovat yksi tärkeimmistä yrityksesi dokumentoinnin osa-alueista. Voit vähentää matkakulusi vain, jos pidät tarkkaa ajopäiväkirjaa verottajan vaatimusten mukaisesti. Koska matkakulut ovat erittäin merkittävä osa kuluistasi, säästät tuhansia euroja ottamalla ajopäiväkirjan osaksi päivittäistä tai jopa tuntityötäsi. Se saattaa tuntua isolta työltä, mutta sinun on ehdottomasti tehtävä tämä välttääksesi jälkiverot (mätkyt) ja verotusongelmat!

Jokaista yksittäistä liiketoimintaan liittyvää ajoa (toimitusta) varten sinun on kirjattava seuraavat tiedot:

1. Matkan alkamis- ja päättymisaika.
2. Aloituspaikka, loppupaikka ja tarvittaessa ajettu reitti.
3. Kilometriä ajettu.
4. Matkan tarkoitus.
5. Matkamittarin lukema alussa ja lopussa.
6. Auton kuljettaja.
7. Autolla vuoden aikana ajetut kilometrit yhteensä.

Lue lisää Verohallinnon ajoneuvokuluohjeista täältä.

Ajopäiväkirjan muoto on valinnainen, voit säilyttää sen manuaalisessa muistikirjassa, Excelissä tai missä tahansa muussa muodossa. Asioiden helpottamiseksi suosittelemme käyttämään sovellusta, kuten Drivers Note, ajojesi seuraamiseen.

Tilanteestasi riippuen voit hakea joko kaikki autoosi (tai muuhun ajoneuvoosi) liittyvät kulut tai verovapaita kilometrikorvauksia.

Jos arvioit käyttäväsi autoasi yli 50 % yritysajoihin, sinun on lisättävä auto kirjanpitoon ja vähennettävä kaikki autoon liittyvät kulut lisäämällä kaikki autoon liittyvät kuitit (esim. bensa, huolto, pesut) palvelussamme.

Jos arvioit käyttäväsi autoasi alle 50 % yritysajoihin, et voi lisätä autoa tai autoon liittyviä kuitteja kirjanpitoon. Sen sijaan sinun tulee hakea vuosittaisessa veroilmoituksessasi ajopäiväkirjasi perusteella kilometrikorvauksia (0,53 €/km vuonna 2023).

Lähetämme sinulle veroilmoituslomakkeen vuoden päätyttyä ja pyydämme toimittamaan kaikki liikematkakilometrit koko vuodelta. Tämän perusteella teemme kilometrivähennykset puolestasi veroilmoituksessasi.

Jälkiverojen ja verotusongelmien välttämiseksi on erittäin tärkeää, että dokumentoit matkasi tarkasti veroviranomaisten ohjeiden mukaisesti. Sinun on säilytettävä nämä asiakirjat itse 6 vuotta siltä varalta, että verohallinto pyytää niitä.

Tämä tarkoittaa, että sinun on seurattava hyvin tarkasti ja sinulla on oltava erityiset asiakirjat kaikista henkilökohtaisista ja liikeajoista, joita teet autolla.

Mikä on Ennakkonosto?

• Se on palvelu, joka maksaa Wolt / Foodora -laskusi 1 tai 2 työpäivän kuluessa!
• Palvelu on täysin ilmainen UKKO.fi:ssä. (Muut laskutuspalvelut perivät sinulta 5 %)

Miten Ennakkonosto toimii?

1. Sinulla tulee olla yritystunnus.
2. Ukko.fi luo ja lähettää ryhmälaskun* Woltille / Foodoralle.
3. Wolt / Foodora vahvistaa laskut.
4. Ukko.fi maksaa ansiosi pankkitilillesi samana päivänä!

Pankkiviiveistä riippuen rahojen siirtyminen tilillesi voi kestää 1-2 päivää.

Laskusi tulee olla mukana kyseisen maksukauden ryhmälaskutuksessa.

• UKKO Turva on nyt saatavilla myös UKKO Kevytyrittäjille, joilla on yritystunnus.
• Tapaturma- ja vastuuvakuutuksen lisäksi UKKO Turva sisältää useita eri etuja, joista asiakkaamme voivat hyötyä.
• Kaikki UKKO Turvan edut löytyvät palvelun UKKO Turva -osiosta, kun kirjaudut tilillesi.

Mitä UKKO Turva sisältää?

• Vakuutukset: tapaturmavakuutus, vastuuvakuutus (sisältää muun muassa oikeusturvavakuutuksen ja konsulttivakuutuksen)
• Maksuton perintä
• Sopimusmallikirjasto
• Valtakirjat ja asiakirjat
• Neuvotellut edut (edullisia alennuksia, esim. vuokra-autot, liiketilat, työvaatteet, majoitus, koulutusmateriaalit, pankkipalvelut, terveys- ja hyvinvointipalvelut sekä tukkukauppaostot)

Lisäturva

Huomaa, että tietyillä aloilla on lakisääteisiä vakuutusvaatimuksia, jotka yrittäjien tulee hankkia. Joitakin aloja on myös suljettu tavallisten vakuutusten ulkopuolelle työn luonteen vuoksi. Tarkista alasi vaatimukset ja vakuutusturva. Tarvittaessa voit hankkia tarvittavat vakuutukset ja lisäturvan esimerkiksi ottamalla yhteyttä If-asiakaspalveluun.

Miten saan UKKO Turvan?
UKKO Turva on automaattisesti osa palveluamme.

Paljonko UKKO Turva maksaa?
UKKO Turvan hinta on normaalisti 3 % laskutuksestasi. Kuriirikumppaneille UKKO Turva sisältyy 3,79 %:n palvelumaksuun.

Päätilinhaltijana voit työskennellä hyväksytyn kumppanin (sijaisen) kanssa.

Rekisteröidy ensin Kevytyrittäjyksi Y-tunnuksella

• • Valitse oikea toimiala: "Ruokalähetti" -> "Wolt" / "Foodora" tai molemmat.
  • Kirjaudu suomi.fi-sivustolle ja hyväksy UKKO Yrittäjyyspalvelut Oy:n valtuutuspyyntö.
  • Anna edellisen laskutusyrityksesi käsitellä nykyisen toimitusjakson lasku, jotta laskutuspalvelun vaihto sujuu sujuvasti.

Jotta voit olla osa automaattista laskutusta, sinun on tehtävä muutamia toimenpiteitä Woltin ja/tai Foodoran kanssa:

WOLT: UKKO.fi ilmoittaa Woltille, että laskutat jatkossa UKKO.fi:n kautta.
Wolt lähettää sinulle palvelusopimuksen, joka sinun on hyväksyttävä. Tämän jälkeen UKKO.fi saa laskutustietosi ja luo laskusi automaattisesti kaksi kertaa kuukaudessa.

FOODORA: Sinun on ilmoitettava Foodoralle, että käytät UKKO.fi:tä, ja he sisällyttävät sinut koontilaskutustietoihin. Tämän jälkeen luomme laskusi automaattisesti kerran kuukaudessa.

Sijaisuus

1. Seuraava askel: Pyydä hyväksyttyä sijaista luomaan myös tili UKKO.fi:ssä – joko Kevytyrittäjyys tai Kevytyrittäjyys Y-tunnuksella.
2. Pyydä sijaista varmistamaan, että he valitsevat oikean toimialan: "Ruokalähetti" > "Wolt" / "Foodora", jotta he saavat 3,79 %:n palvelumaksualenn
3. Ansioiden käsittely: Ruokalähettiyrityksen ansiot tulevat ensin pääkuririkumppanin UKKO Y-tunnuksen tilille. Palvelumaksu (3,79 %) veloitetaan. (Yrityksesi verotus lasketaan vuoden lopussa.)
   Odota, että ruokalähettiyritys maksaa sinulle. Tämä kestää tyypillisesti noin 14 päivää (noin 2 viikkoa) laskun maksamiseen.
4. Nosta rahat pankkitilillesi tai odota, että rahat siirtyvät automaattisesti pankkitilillesi, jos olet valinnut tämän vaihtoehdon nostoasetusissa.
5. Pyydä sijaista lähettämään sinulle lasku. Määrä riippuu jakosopimuksestanne.
6. Sijaisen verotus määräytyy heidän henkilökohtaisen / yrityksen veroprosentin mukaan palkansaajana. Laskusta, jonka sijainen lähettää sinulle UKKO.fi:n kautta, veloitetaan 3,79 %:n palvelumaksu. Muita pakollisia vähennyksiä tehdään myös sijaiselta, esimerkiksi sairausvakuutus.

Huom! On tärkeää, että tulojen kirjanpito näkyy Y-tunnuksesi tilin tuloslaskelmassa. Muista, että verotus lasketaan liiketoiminnan nettotuloksen perusteella tilikauden lopussa. Sijainen on liiketoimintasi kulu.

Sijaisen nimeäminen, kun sijainen käyttää muuta laskutuspalvelua kuin UKKO.fi

Jos nimität sijaisen, joka käyttää toista laskutuspalvelua:

• Maksu Woltilta / Foodoralta tulee ensin sinun (päätilinhaltijan) pankkitilille.
• Kaikki vähennykset tehdään UKKO.fi-tililtäsi – ALV, palvelumaksut ja yritysverot.
• Pyydä sitten sijaista luomaan ja lähettämään sinulle lasku heidän palvelustaan.
• Kaikki vähennykset tehdään sijaisen puolelta – ALV, henkilökohtaiset verot, palvelumaksut ja muut vähennykset.