Yrityksen perustaminen: Yrittäjyyden aloittamisessa muista nämä!
Yrityksen perustaminen ja yrittäjyyden aloittaminen itsessään käy netissä nopeasti, mutta tie yrittäjäksi ei välttämättä ole silti helppo. Hyvän liikeidean lisäksi yrityksen perustaminen vaatii paljon lakisääteisiä velvollisuuksia ja asioita, jotka on pakko ottaa huomioon ennen kuin yritystoiminta voi alkaa.
Tässä artikkelissa käymme läpi kaikki yrityksen perustamisen vaiheet aina liiketoimintasuunnitelmasta nimen valintaan ja oikeiden lomakkeiden täyttämiseen!
UKKO.fi:n avulla hoidat paperityöt ja kasvat yrittäjänä. Tarjoamme sinulle kirjanpidon ja taloushallinnon, Y-tunnuksella tai ilman. Tutustu palveluihin.
Yrityksen perustamisen vaiheet – Klikkaa listalta kohtaan, josta haluat lukea tarkemmin!
- Määrittele liikeidea
- Laadi liiketoimintasuunnitelma
- Valitse yritysmuoto
- Valitse yritykselle nimi
- Selvitä onko toiminta luvanvaraista
- Hoida vakuutukset kuntoon
- Hoida rahoitus kuntoon
- Rekisteröi yritys
- Avaa pankkitili yritykselle
- Hanki kirjanpitäjä
- Hanki laskutusohjelma
Yrityksen perustamisen vaiheet
Yrityksen perustamiseen liittyy paljon muutakin kuin vain y-tunnuksen hankkiminen. Alta löydät kattavan oppaan yrityksen perustamiseen.
1. Määrittele liikeidea
Yrittäjyyden aloittaminen lähtee usein liikeideasta, mutta menestyksen kannalta ideaa on tärkeää arvioida huolellisesti. Yrityksen tulisi erottautua kilpailijoistaan tarjoamalla jotain ainutlaatuista, kuten innovatiivisia tuotteita, laadukasta palvelua tai vahvaa positiivista imagoa. Kilpailuedun luominen vaatii tarkkaa suunnittelua ja jatkuvaa kehittämistä, jotta yritys voi vastata asiakkaiden odotuksiin ja erottua markkinoilla.
Lue lisää aiheesta liikeidea.
2. Laadi liiketoimintasuunnitelma
Liiketoimintasuunnitelma on keskeinen osa yrityksen perustamista. Liiketoimintasuunnitelma pohjautuu toiminta-ajatukseen, joka kuvaa yrityksen olemassaolon syyn, ja liikeideaan, joka määrittää, miten tämä toteutetaan käytännössä.
Hyvä liiketoimintasuunnitelma sisältää kuvauksen liikeideasta, tuotteista, kohderyhmistä, markkinoista, rahoituksesta ja kannattavuuslaskelmista. Lisäksi huomioidaan käytännön järjestelyt, kuten toimitilat, laitteet ja hankinnat.
Kannattavuuslaskelmissa tarkastellaan mm.
- kiinteitä ja muuttuvia kustannuksia
- hinnoittelua
- myyntitavoitteita
- kriittistä pistettä, jolloin yritys alkaa tuottaa voittoa
Liiketoimintasuunnitelmaa tarvitaan myös starttirahahakemuksen liitteeksi. Tietoa ja tukea voi hakea yrittäjäkursseilta, TE-toimistosta tai Suomi.fi-sivustolta, joka tarjoaa kattavan tietopaketin yrityksen perustamiseen.
Lue lisää aiheesta liiketoimintasuunnitelma.
3. Valitse yritysmuoto
Yritysmuodon valinta on tärkeä osa yrityksen perustamista, sillä se vaikuttaa perustamiskustannuksiin, kirjanpitovelvollisuuksiin, päätöksentekoon ja toiminnan lopettamisen vaivattomuuteen.
Yleisimpiä yritysmuotoja ovat
- toiminimi
- osakeyhtiö
- avoin yhtiökommandiittiyhtiö
- osuuskunta
Kevytyrittäjyys on myös suosittu vaihtoehto aloittaa yrittäjämäinen toiminta ilman Y-tunnusta, vaikka se ei ole virallinen yritysmuoto. Sopivan yritysmuodon valinnassa kannattaa punnita eri vaihtoehtojen hyviä ja huonoja puolia sekä yrityksen tarpeita.
Lue lisää eri yritysmuotojen vertailusta ja perustamiskustannuksista: Yritysmuodot vertailussa
4. Yrityksen nimi ja rekisteröinti
Yrityksen nimi on tärkeä osa brändiä ja tunnettavuutta. Hyvä yrityksen nimi kuvastaa yrityksen toimialaa, herättää kiinnostusta ja erottuu kilpailijoista. Toiminimiyrittäjän nimi voi perustua omaan nimeen tai olla brändinimi, kun taas suurempien yritysten nimet kannattaa suunnitella mieleenpainuviksi ja erottuviksi. Yrityksen nimen hyväksyminen kaupparekisterissä on pakollista, ja sen tulee olla yksilöivä. Suomessa ei sallita samannimisiä yrityksiä, eikä suojattuja tai patentoituja nimiä saa käyttää.
Yrityksen perustaminen alkaa perustamisilmoituksella, joka tehdään verottajalle ja tarvittaessa kaupparekisteriin. Toiminimiyrittäjä voi välttää kaupparekisteriin ilmoittautumisen, jos toiminta ei ole luvanvaraista eikä yrityksellä ole liiketiloja tai ulkopuolisia työntekijöitä. Perustamisilmoituksella voi ilmoittautua myös alv-, ennakkoperintä- ja työnantajarekisteriin.
Yrityksen rekisteröinti YTJ-palvelussa on nopea ja edullinen vaihtoehto. Toiminimen ja nollapääomaisen osakeyhtiön rekisteröinti onnistuu verkossa, mutta avoimen yhtiön ja kommandiittiyhtiön rekisteröinti vaatii paperihakemuksen. Muiden yritysmuotojen perustaminen edellyttää asiakirjoja, kuten yhtiösopimuksia, perustamissopimuksia ja yhtiöjärjestyksiä, joita tarvitaan myös rahoitusta haettaessa.
Lue lisää yrityksen nimen valinnasta ja sen taustojen tutkimisesta: Patentti- ja rekisterihallituksen verkkosivuilta.
5. Selvitä onko toiminta luvanvaraista
Joissakin tapauksissa yritystoiminta edellyttää lupia tai ilmoituksia ennen aloitusta. Suomessa lupia on kolme tyyppiä:
- terveystarkastajan hyväksyntä tai ympäristölupa
- ammattitaitovaatimukset
- luvanvaraiset elinkeinot
Ympäristölupaa tarvitaan esimerkiksi teollisuudessa, energiantuotannossa ja jätevesien käsittelyssä. Luvanvaraisia elinkeinoja ovat muun muassa ravintolat, terveydenhuolto, kauneus- ja hyvinvointipalvelut, autoalan yritykset, luotto- ja vakuutustoiminta sekä henkilö- ja tavaraliikenne. Taksiyrittäminen ja hoiva-ala kuuluvat myös luvanvaraisiin aloihin.
Ennen yrityksen perustamista on tärkeää selvittää, vaaditaanko toimintaan lupia tai ilmoituksia ja hoitaa nämä kuntoon ennen toiminnan aloitusta.
Lue lisää aiheesta luvanvaraisen toiminnan aloittamisesta.
6. Hoida yrityksen vakuutukset kuntoon
Yrityksen ja yrittäjän vakuutukset jaetaan pakollisiin ja vapaaehtoisiin vakuutuksiin, joiden tarve riippuu toimialasta. Pakollisin vakuutus on yleensä yrittäjän eläkevakuutus (YEL), joka turvaa yrittäjän eläkkeen. YEL-maksu on noin 24 % yrittäjän työtulosta. Toimialasta riippuen voi olla tarpeen ottaa myös muita lakisääteisiä vakuutuksia, kuten potilasvakuutus, ympäristövahinkovakuutus tai liikennevakuutus.
Jos yrityksellä on työntekijöitä, tarvitaan lakisääteiset työnantajavakuutukset, kuten työeläkevakuutus (TyEL) ja työtapaturmavakuutus. Näiden lisäksi voi harkita vapaaehtoisia vakuutuksia, kuten vastuuvakuutusta, omaisuusvakuutusta ja keskeytysvakuutusta.
Yrittäjän tapaturmavakuutus on vapaaehtoinen ja kattaa tapaturmien hoitokulut sekä mahdollisen työkyvyttömyyden. Sopimusehtoihin kannattaa tutustua huolellisesti, sillä vakuutukset vaihtelevat merkittävästi. Riskienhallintasuunnitelma auttaa arvioimaan, mitkä vakuutukset ovat yritykselle välttämättömiä.
Lue lisää aiheesta yrittäjän pakolliset vakuutukset.
7. Avaa pankkitili yritykselle
Yritykselle kannattaa avata erillinen pankkitili ennen liiketoiminnan aloittamista. Yrityksen ja henkilökohtaisten varojen pitäminen erillään selkeyttää talouden hallintaa ja helpottaa kirjanpitoa. Toiminimiyrittäjä voi käyttää tavallista käyttötiliä, mutta maksullinen yritystili tarjoaa usein enemmän palveluita. Kaupparekisteriote ja liiketoimintasuunnitelma voivat olla tarpeen pankkitilin avaamiseen.
Uuden yrityksen toiminta on varsinkin investointeja vaativilla aloilla usein alussa tappiollista noin kaksi vuotta, ennen kuin se alkaa tuottaa voittoa.
Muille yritysmuodoille yritystilin avaaminen on pakollista, ja tili on ilmoitettava kaupparekisteriin sekä Verohallinnolle. Lisäksi yrityksen tarpeet, kuten laskutusohjelma ja maksupääte, kannattaa ottaa huomioon yritystilin valinnassa.
Lue lisää aiheesta yritystilin avaaminen.
Avaa UKKO Yritystili vaikka heti!
8. Hanki kirjanpitäjä ja laskutusohjelma yritykselle
Yrityksen kirjanpito on lakisääteinen velvollisuus, ja virheet voivat aiheuttaa merkittäviä kustannuksia. Toiminimiyrittäjät voivat hoitaa kirjanpitonsa itse yksinkertaisen kirjanpitomallin ansiosta, mutta kirjanpito-ohjelmat, laskutusohjelmat tai tilitoimiston palvelut helpottavat prosessia. Isommille yritysmuodoille, kuten kommandiittiyhtiöille ja osakeyhtiöille, kahdenkertainen kirjanpito on pakollinen ja yleensä ulkoistetaan ammattilaiselle. Auktorisoidut tilitoimistot tarjoavat luotettavaa palvelua ja varmistavat kirjanpidon lainmukaisuuden.
Laskutus kannattaa järjestää ennen liiketoiminnan aloittamista. Nopeasti toimitetut laskut ja lyhyet maksuehdot (7–21 päivää) pitävät kassavirran aktiivisena. Verkkolaskut ovat asiakkaiden suosimia, sillä ne ovat nopeita ja helppoja maksaa. Laskutusohjelmat varmistavat laskujen lainmukaisuuden ja sisältävät tarvittavat tiedot, kuten Y-tunnuksen ja verotiedot.
Mikäli yritys palkkaa työntekijöitä, on otettava työntekijän eläkevakuutus ja tapaturmavakuutus.
Ulkoistamalla kirjanpidon ja laskutuksen yrittäjä voi säästää aikaa ja keskittyä liiketoiminnan kehittämiseen. Tilitoimistot voivat huolehtia myös muistutuksista ja perinnästä. Investointi ulkoistettuihin palveluihin voi lisätä taloushallinnon tehokkuutta ja tukea yrityksen kasvua. Suunnittele, mitkä tehtävät hoidat itse ja mitkä kannattaa ulkoistaa jo ennen yrityksen perustamista.
Lue lisää aiheesta kirjanpitäjä yritykselle.
Tutustu lisää kirjanpito-ohjelma UKKO Yrittäjä.
Kirjanpito, laskutus ja kuittivarasto kiinteällä kuukausihinnalla
Perustamme toiminimen ilmaiseksi ja tarjoamme kirjanpidon reilulla hinnalla!Usein kysytyt kysymykset yrityksen perustamisesta
Mikä yritys kannattaa perustaa?
Perusta yritys, joka hyödyntää vahvuuksiasi ja vastaa markkinoiden tarpeisiin. Pienellä pääomalla voi aloittaa toiminimiyrittäjänä esimerkiksi palvelualoilla, kuten konsultoinnissa tai hyvinvoinnissa. Suurempiin investointeihin, kuten verkkokauppaan, osakeyhtiö on usein sopivampi.
Tutki kilpailua ja kysyntää: tarjoa jotain uutta tai paikallisesti tarvittua. Digitaalinen liiketoiminta ja paikalliset palvelut ovat molemmat hyviä vaihtoehtoja. Hyvä liikeidea yhdistää innovatiivisuuden ja käytännöllisyyden. Huolehdi liiketoimintasuunnitelmasta ja valitse yritysmuoto tavoitteiden mukaan.
Mitä yrityksen perustaminen vaatii?
Yrityksen perustaminen vaatii liikeidean, liiketoimintasuunnitelman ja pääomaa. Valitse sopiva yritysmuoto ja selvitä mahdolliset luvat. Perustamisilmoitus tehdään verottajalle ja kaupparekisteriin, ja yritykselle avataan oma pankkitili.
Huolehdi myös kirjanpidosta ja vakuutuksista. Suunnittele rahoitus huolellisesti ja harkitse starttirahaa tai lainaa. Onnistunut aloitus vaatii huolellista valmistautumista ja markkinoiden tarpeiden ymmärtämistä.
Mistä apua yrityksen perustamiseen?
Yrityksen perustamiseen saa apua TE-toimistoista, yrittäjäkursseilta ja Suomi.fi-sivustolta, joka tarjoaa kattavan tietopaketin. Myös paikalliset yritysneuvojat, kuten uusyrityskeskukset, voivat auttaa liikeidean ja liiketoimintasuunnitelman kehittämisessä.
Rahoitusasioissa Finnvera ja pankit tarjoavat neuvontaa, ja Taloushallintoliiton auktorisoidut tilitoimistot voivat auttaa kirjanpidossa. Kysy neuvoja myös muilta yrittäjiltä ja hyödynnä verkkopalveluita, kuten YTJ-palvelua, yrityksen rekisteröinnissä.
Mitä tehdä yrityksen perustamisen jälkeen?
Yrityksen perustamisen jälkeen keskity liiketoiminnan käynnistämiseen: markkinoi, myy ja hanki asiakkaita. Huolehdi kirjanpidon järjestämisestä, ilmoituksista Verohallinnolle ja tarvittavista vakuutuksista. Toiminimiyrittäjät voivat käyttää kirjanpito- ja laskutuspalveluita, kuten UKKO Toiminimi.
UKKO.fi:n palvelut
UKKO.fi kevytyrittäjyys
Kevytyrittäjyys UKKO.fi kautta sopii yrittäjyyden kokeiluun ilman Y-tunnusta. Kevytyrityksellä saat oman Y-tunnuksen ja pääset hyödyntämään veroetuja. UKKO.fi hoitaa paperityöt ja tarjoavat tukea taloushallinnossa.
Lue lisää aiheesta kevytyrittäjyys.
UKKO.fi Yrittäjä -palvelu
UKKO Yrittäjä -palvelu tekee yrittäjyydestä vaivatonta tarjoamalla kokonaisvaltaisia ratkaisuja toiminimille ja osakeyhtiöille. Palvelu kattaa kirjanpidon, laskutuksen ja muut yrittäjän tarvitsemat työkalut, jotta voit keskittyä liiketoimintasi kasvattamiseen. Aloita helposti ja luota UKKO.fi:n tukipalveluihin yrittäjämatkallasi.
Lue lisää UKKO.fi yrittäjä -palvelusta.
Jos et vieläkään ole uskaltanut klikata ja aloittaa yrittämistä, niin tässä on viimeinen mahdollisuutesi:
Huom! UKKO.fi ei vastaa tällä sivulla olevien tietojen oikeellisuudesta tai ajantasaisuudesta. Juttu julkaistu ensi kerran 30.1.2017 ja sitä on päivitetty 7.6.2024.
Lue myös
Yrityksen nimi – millainen on hyvä nimi?