Laskun pakolliset tiedot: mitä laskussa pitää olla?

Laskutuspohja on valmis malli yrityksen laskulle, joka sisältää kaikki lain vaatimat pakolliset merkinnät. Nämä laskun pakolliset tiedot ovat kaikille yrityksille samanlaiset.

Laskulla täytyy olla sellaiset laskutuksen perustiedot, kuten:

• laskun päivämäärä
• laskun numero
• ja laskuttavan yrityksen Y-tunnus.

Jos kyseessä on yhteisökauppa tai käännetty verovelvollisuus, ostajan ALV-tunniste täytyy myös löytyä laskulta.

Jotta lasku menee oikeaan paikkaan, on laskulta löydyttävä

• vastaanottajan nimi- ja osoitetiedot

Seuraavaksi laskulta täytyy löytyä

• mitä tavaraa laskutetaan ja kuinka paljon
• TAI mitä palvelua laskutetaan ja kuinka paljon.

Laskulla voidaan siis kertoa, kuinka monta kappaletta eri tuotteita laskutetaan, kuinka monta työtuntia tiettyä palvelua tai minkälainen palvelupaketti. Myös tavaroiden toimituspäivä tai palvelun suorituspäivä täytyy ilmoittaa. Joissakin tapauksissa ilmoitetaan lisäksi ennakkomaksun maksupäivä, jos sellainen on.

Verotiedot ovat tärkeitä. Laskussa tulee olla tieto arvonlisäverokannasta, suoritettavan veron määrästä sekä mahdollisista alennuksista, joita kyseiseen laskuun liittyy.

Millaiset ovat kevennetyt laskutusvaatimukset?

Kevennettyjä laskumerkintöjä voidaan käyttää, kun laskun verollinen loppusumma on enintään 400 euroa, ellei kyse ole mm. yhteisömyynnistä, etämyynnistä tai käännetyn verovelvollisuuden alaisesta myynnistä.

Kevennetyt laskutusmerkinnät tarkoittavat tässä yhteydessä sellaisia pienen summan tai harvoin laskutettavia laskuja, jolloin kaikki pakolliset laskutusmerkinnät eivät ole käytössä, vaan käytetään niin kutsuttua kevennettyä laskutusmerkintää.

Tällöin laskusta tulee ilmetä laskun antamispäivämäärän lisäksi myyjän tai palvelun tarjoajan nimi sekä Y-tunnus. Kuten muissakin laskumerkintävaatimuksissa, niin myös kevennetyissä, täytyy laskulta löytyä myös tieto siitä, mitä tavaraa on myyty tai millaisia palveluita on tehty. Tavaroista täytyy ilmoittaa sekä määrä että luonne, mutta palveluista riittää pelkkä luonteen ilmoittaminen.

Näiden lisäksi laskulta tulee vielä löytyä tietoa suoritettavan veron määrästä verokannoittain tai veron peruste verokannoittain. Kun veron määrä on merkitty, on hinnat näin ollen mahdollista ilmoittaa laskussa arvonlisäverollisina.

Mistä ilmainen laskutuspohja?

Yrityksen laskuille on ennakolta määritelty, mitä niistä pitää löytyä. Tästä syystä ei ole aivan sama, mitä laskulle kirjoittaa.

Täsmällisesti täytetty lasku on myös turva omalle yritykselle. Oikein laaditulta laskutlta löytyvät kaikki tarvittavat asiat, jotta kauppaa voidaan myöhemminkin tarkastella ja mahdolliset epäselvyydet selvittää.

Jotta laskun tekeminen ei tuntuisi ylitsepääsemättömältä urakalta, kannattaakin käyttää jonkinlaista valmista laskutuspohjaa, joita saa Internetinkin kautta useampia. Esimerkiksi täältä löydät sopivia laskutuspohjia käyttöösi:

• Maksuton laskupohja
Täysin vapaasti muokattavissa oleva selaimessa toimiva laskugeneraattori, joka luo laskusta siistin PDF-tiedoston.

• Lara
Lara on täysin maksuton laskutuspohja, jonka jokainen voi ladata omalle koneelleen. Se on tarkoitettu pienyritysten ja yhdistysten vähäiseen laskutustarpeeseen, joten se on oikein hyvä vaihtoehto, ellei laskutettavaa ole paljoa. Laran lataussivun ja ohjeet sen käyttöön löydät osoitteesta www.openoffice.org.

• HelpostiLasku
HelpostiLasku on suunniteltu Laran tavoin pienyrityksille ja yhdistyksille. Tällä ohjelmalla onnistuu itse laskutuksen tekemisen lisäksi myös myynnin seuranta, joten se on hieman Laraa monipuolisempi ohjelma. HelpostiLaskuun saa tutustua ensin ilmaiseksi, mutta jos tahtoo koko ohjelman käyttöönsä, maksaa se 49 euroa. Lataussivun ja ohjeet HelpostiLaskun lataamiseksi löydät osoitteesta www.helpostilasku.com.

• Netlasku.fi
Netlasku.fi on Laran tavoin ilmainen laskutusohjelma. Larasta ja HelpostiLaskusta poiketen se on kuitenkin selainpohjainen laskutusohjelma, joten sitä ei voi ladata omalle koneelle omana ohjelmanaan. Sen kautta voi kuitenkin helposti luoda, muokata ja tulostaa erilaisia laskuja ja mallipohjiakin löytyy kiitettävästi. Lisätietoa Netlasku.fi:stä saat osoitteesta www.netlasku.fi.

• Visma
Visma Severa on yksi koko Pohjoismaiden suosituimmista laskutusohjelmista. Se on näitä aikaisemmin mainittuja laskutusohjelmia huomattavasti ammattimaisempi ja sen avulla voi hallinnoida jo isommankin yrityksen myyntiä ja laskutusta. Vismasta on olemassa useita eri laajuisia versioita, joten hinnatkin vaihtelevat. Lisätietoa Vismasta saat osoitteesta www.severa.visma.com.

Laskupohja Excel-muodossa vapaasti käytettäväksi

Etsitkö laskutuspohjaa Excelissä käytettäväksi? Ohessa valmis tyhjä pohja, jonka voit muokata haluamaksesi Officen Exceliä tai esimerkiksi käyttäen ilmaista OpenOfficea.

 ”Kiitos, pohja tuli tarpeeseen. Ne harvat laskut mitä tarvitsee tehdä, onnistuu helposti käyttäen pelkästään Exceliä. Pieni apu, mutta iso säästö ajassa! Kiitos!”
Käyttäjäpalaute

Microsoftin Office-paketissa mukana olevalla Excelillä voit avata oheisen laskupohjan ja luoda laskun omilla tiedoillasi.
Lataa laskupohja excel-muodossa!

• Lataa ilmainen laskupohja tästä: excel-laskutuspohja
(Voit muokata laskupohjaa tarpeidesi mukaan omassa Exelissäsi.)

________________________________________

Laskutuspohja toiminimelle vai automatisoitu kirjanpito?

Hyvä laskutuspohja auttaa toiminimiyrittäjää hoitamaan laskutuksensa itse. Jos kuitenkin haluaa olla täysin varma, että kaikki tarvittavat tiedot ovat mukana, verokannat ja veron määrä oikein, voi olla hyvä idea harkita automatisoitua kirjanpitopalvelua.

UKKO Yrittäjä tarjoaa toiminimiyrittäjälle helpon tavan hoitaa laskutus. Selaimessa toimiva palvelumme varmistaa, että laskulta löytyy kaikki pakolliset tiedot.

UKKO Yrittäjä -palvelun avulla automatisoit taloushallintosi, lähetät laskuja ja keskityt yritystoimintaasi, etkä kuittirumbaan.

Lue tästä lisää toiminimen automatisoidusta kirjanpidosta.

Vai haluatko aloittaa yrittäjyyden kevytyrittäjänä? Tutustu palveluumme.