Tämä artikkeli käsittelee kevytyrittäjyyspalvelun lasktusta. Oletko joskus miettinyt mitä laskullesi tapahtuu ennen kuin siitä voidaan maksaa palkkaa? Se selviää tässä artikkelissa.
Lasku lähtee maailmalle
Kaikki alkaa tietysti laskun teosta hallintapaneelissa. Kun kevytyrittäjä on tehnyt laskun ja hyväksynyt sen lähetettäväksi eteenpäin, siirtyy se UKKO.fi:n ylläpidon tarkistettavaksi. Jos laskussa on jotain epäselvää, esimerkiksi laskun arvonlisäverokanta näyttää olevan väärin tai laskusta puuttuu tietoja, palautetaan lasku käyttäjälle muokattavaksi. Käyttäjä saa tästä ilmoituksen sähköpostitse ja voi tehdä laskuun tarvittavat muutokset ja hyväksyä sen uudelleen.
Kun lasku on kunnossa, lähetetään se eteenpäin. Jos lasku lähetetään sähköpostitse, saa vastaanottaja sen lähes samantien. Jos taas lasku lähetetään verkkolaskuna näkyy se vastaanottajalla yleensä samana päivänä. Perinteisellä postilla lähtevä lasku siirtyy postitettavaksi ja postin kuljetettavaksi.
Kokeile kevytyrittäjyyttä jo tänään!
Kevytyrittäjyys on helpoin tapa aloittaa oma yrittäjämäinen toiminta. Voit myydä omaa työtäsi jo tänään, Y-tunnuksella tai ilman. Rekisteröityminen 0 €, ei kuukausimaksuja.
Saatuaan laskun kuluttaja-asiakkaalla on vähintään 14 päivää aikaa maksaa lasku. Yritykselle osoitetun laskun maksuehto voi olla lyhyempi. Yritysasiakkaiden kohdalla laskun vastaanottaja ei aina ole sama henkilö kuin asiakasyrityksen yhteyshenkilö, joka on sopinut palvelun ostamisesta. Laskun vastaanottaja voi olla ison yrityksen taloushallintopuolen työntekijä, pienessä yrityksessä laskujen maksusta vastaava henkilö tai muu laskut käsittelevä taho.
Vastaanotettu lasku skannataan mikäli tarpeen ja siirretään tarkastamis- ja hyväksymiskiertoon. Voi olla, että lasku lähetetään ensin palvelun ostaneelle henkilölle tarkistettavaksi, ennen kuin laskujen maksusta vastaava henkilö voi hyväksyä sen. Jos laskun summa on suuri, saatetaan laskulle tarvita vielä toisen tarkastajan hyväksyntä.
Jos laskussa on jotakin epäselvää (esim. väärä laskutusosoite, arvonlisäverokanta tai summa), laskun vastaanottaja lähettää UKKO.fi:lle tiedustelun asiasta, ja me lähetämme tarvittaessa korjatun laskun. Jos lasku läpäisee vastaanottajan tarkistuskierroksen, se hyväksytään ja laitetaan maksuun.
Kun lasku on maksettu
Pankin sisäinen maksu näkyy vastaanottajan tilillä samana päivänä. Jos maksusuoritus siirtyy pankista toiseen, voi pankkiviivettä olla 1 päivä. Viiveeseen vaikuttaa myös mihin aikaan vuorokaudesta lasku on maksettu. Kovin myöhään illalla tehty maksu ei välttämättä ehdi enää käsittelyyn ja viivettä tulee toinen päivä lisää.
Pankkien väliset maksut eivät liiku pankkipäivien ulkopuolella. Toisin sanoen, jos maksu tehdään esimerkiksi lauantaina, siirtyy sen käsittely pankissa maanantaille, joka on seuraava pankkipäivä.
Palkkasi on nyt laitettu maksuun
Kun olemme saaneet laskuun maksusuorituksen ja tieto suorituksesta on siirtynyt UKKO.fi:n hallintapaneeliin, tarkistamme mahdolliset työhön liittyvät kulusi ja laskemme palkkasi. Jos olet lähettänyt meille verokorttisi ja ilmoittanut tilinumerosi, niin palkkasi on nostettavissa välittömästi. Palkanmaksun yhteydessä lähetämme sinulle vielä tiedon tekstiviestinä, kun olemme maksaneet palkkasi.
Digitalisaatio on pyyhkäissyt myös taloushallinnon yli. Tänä päivänä laskut kulkevat automaattisesti kirjanpitoon, arkistot ja tilikartat löytyvät mappien ja kansioiden sijaan pilvestä. Sähköistymisen myötä myös kirjanpitäjällä on enemmän aikaa keskittyä neuvomaan ja auttamaan sinua oikeissa kysymyksissä. Kokosimme alle vielä muutamia merkittävimpiä hyötyjä, joita sähköinen taloushallinto mahdollistaa! Ajan säästö Sähköisen taloushallinnon ohjelman avulla vähennät taloushallinnon rutiinitöihin kuluvaa aikaa, jolloin voit keskittyä entistä paremmin ydintoimintaasi.…
Mietitkö toiminimiyrittäjyyttä ja millaisiin elämäntilanteisiin ja tarpeisiin UKKO Yrittäjä sopii? UKKO Yrittäjä soveltuu kaikkiin elämäntilanteisiin, olit sitten aikuinen, opiskelija tai eläkeläinen. Voit olla joko päätoiminen tai sivutoiminen yrittäjä. UKKO Yrittäjän kautta voit perustaa toiminimen täysin maksutta ja nauttia yrittäjyyden tuomista vapauksista. Näitä vapauksia ovat esimerkiksi verovähennykset ja arvonlisäveron alarajahuojennus. Yrittäjyys tuo myös vastuita sinulle. Joudut mahdollisesti hankkimaan YEL-vakuutuksen ja selvittämään…
Yksi yrittäjyyden tärkeimpiä vastuita on huolehtiminen siitä, että liiketoiminnasta kertyvät tärkeät tositteet – kuten kuitit ja sopimukset – sekä muut dokumentit kerätään talteen kirjanpitoa varten. Tässä tulee huomioida myös lakisääteinen kirjanpidon säilytysaika. Tositteiden säilytys voi kuitenkin käydä haastavaksi, jos sille ei luo järkeviä käytänteitä. Yrittäjyyskoulumme kokosi sinulle tähän artikkeliin vinkit kirjanpitoaineiston järkevään säilyttämiseen! Mistä kirjanpidossa on kyse? Kerromme tämän lyhyesti…
