Arvioitu lukuaika: 1 minuutti

Mitä yhdelle laskulle tapahtuu?

saapunut-lasku

Tämä artikkeli käsittelee kevytyrittäjyyspalvelun lasktusta. Oletko joskus miettinyt mitä laskullesi tapahtuu ennen kuin siitä voidaan maksaa palkkaa? Se selviää tässä artikkelissa.

Lasku lähtee maailmalle

Kaikki alkaa tietysti laskun teosta hallintapaneelissa. Kun kevytyrittäjä on tehnyt laskun ja hyväksynyt sen lähetettäväksi eteenpäin, siirtyy se UKKO.fi:n ylläpidon tarkistettavaksi. Jos laskussa on jotain epäselvää, esimerkiksi laskun arvonlisäverokanta näyttää olevan väärin tai laskusta puuttuu tietoja, palautetaan lasku käyttäjälle muokattavaksi. Käyttäjä saa tästä ilmoituksen sähköpostitse ja voi tehdä laskuun tarvittavat muutokset ja hyväksyä sen uudelleen.

Kun lasku on kunnossa, lähetetään se eteenpäin. Jos lasku lähetetään sähköpostitse, saa vastaanottaja sen lähes samantien. Jos taas lasku lähetetään verkkolaskuna näkyy se vastaanottajalla yleensä samana päivänä. Perinteisellä postilla lähtevä lasku siirtyy postitettavaksi ja postin kuljetettavaksi.

Kokeile kevytyrittäjyyttä jo tänään!

Kevytyrittäjyys on helpoin tapa aloittaa oma yrittäjämäinen toiminta. Voit myydä omaa työtäsi jo tänään, Y-tunnuksella tai ilman. Rekisteröityminen 0 €, ei kuukausimaksuja.
Lue lisää kevytyrittäjyydestäAskarruttaako jokin? Jätä meille yhteydenottopyyntö

Vastaanottaja käsittelee laskun

Saatuaan laskun kuluttaja-asiakkaalla on vähintään 14 päivää aikaa maksaa lasku. Yritykselle osoitetun laskun maksuehto voi olla lyhyempi. Yritysasiakkaiden kohdalla laskun vastaanottaja ei aina ole sama henkilö kuin asiakasyrityksen yhteyshenkilö, joka on sopinut palvelun ostamisesta. Laskun vastaanottaja voi olla ison yrityksen taloushallintopuolen työntekijä, pienessä yrityksessä laskujen maksusta vastaava henkilö tai muu laskut käsittelevä taho.

lasku siirretty tarkstukseen kuvankaappaus palvelusta

Vastaanotettu lasku skannataan mikäli tarpeen ja siirretään tarkastamis- ja hyväksymiskiertoon. Voi olla, että lasku lähetetään ensin palvelun ostaneelle henkilölle tarkistettavaksi, ennen kuin laskujen maksusta vastaava henkilö voi hyväksyä sen. Jos laskun summa on suuri, saatetaan laskulle tarvita vielä toisen tarkastajan hyväksyntä.

Jos laskussa on jotakin epäselvää (esim. väärä laskutusosoite, arvonlisäverokanta tai summa), laskun vastaanottaja lähettää UKKO.fi:lle tiedustelun asiasta, ja me lähetämme tarvittaessa korjatun laskun. Jos lasku läpäisee vastaanottajan tarkistuskierroksen, se hyväksytään ja laitetaan maksuun.

Kun lasku on maksettu

Pankin sisäinen maksu näkyy vastaanottajan tilillä samana päivänä. Jos maksusuoritus siirtyy pankista toiseen, voi pankkiviivettä olla 1 päivä. Viiveeseen vaikuttaa myös mihin aikaan vuorokaudesta lasku on maksettu. Kovin myöhään illalla tehty maksu ei välttämättä ehdi enää käsittelyyn ja viivettä tulee toinen päivä lisää.

Pankkien väliset maksut eivät liiku pankkipäivien ulkopuolella. Toisin sanoen, jos maksu tehdään esimerkiksi lauantaina, siirtyy sen käsittely pankissa maanantaille, joka on seuraava pankkipäivä.

tekstiviesti palkka on leitettu maksuun
Palkkasi on nyt laitettu maksuun

Kun olemme saaneet laskuun maksusuorituksen ja tieto suorituksesta on siirtynyt UKKO.fi:n hallintapaneeliin, tarkistamme mahdolliset työhön liittyvät kulusi ja laskemme palkkasi. Jos olet lähettänyt meille verokorttisi ja ilmoittanut tilinumerosi, niin palkkasi on nostettavissa välittömästi. Palkanmaksun yhteydessä lähetämme sinulle vielä tiedon tekstiviestinä, kun olemme maksaneet palkkasi.

Sanna Laitinen

Sannalla on yli 10 vuoden kokemus useilta eri markkinoinnin osa-alueilta, mutta erityisesti Sannaa kiinnostaa digitaalinen markkinointi ja asiakaskokemuksen kehittäminen. Vapaa-ajalla Sanna tykkää rauhoittua luonnon hiljaisuudessa, tappaa viherkasveja ja tutkia uusia paikkoja kameran linssin läpi.

Muita artikkeleita aiheesta Taloushallinto:

  • Taloushallinto Yrittäjän verotus: Mitä kaikkea kuuluu verotukseen?

    Tässä artikkelissa käymme läpi perusasiat siitä, mitä on yrittäjän verotus. Nämä ovat mielenkiintoisia tietoja erityisesti henkilölle, joka miettii perustaisiko aivan oikean yrityksen. Verotus on asia, jolta suomalainen tai Suomessa asuva ei voi välttyä. Sen lisäksi, että se on pakollista, se on usein myös monimutkaista. Henkilöverotus ja yrityksen verotus eroavat toisistaan merkittävästi ja monelle uudelle yrittäjälle yrityksen verotus ja siihen liittyvät…

    Lue lisää
  • Taloushallinto Toiminimen lopettaminen – ohjeet lopettamiseen ja keskeyttämiseen

    Kun yksityisen elinkeinonharjoittajan suunnitelmissa on toiminimen lopettaminen, yleisin syy tähän on joko eläköityminen, muuttunut elämäntilanne tai yksinkertaisesti yrityksen toiminnan taloudellinen kannattamattomuus. Virallista syytä toiminimen lopettamiseen ei kuitenkaan tarvita, vaan se onnistuu mistä tahansa syystä. Ohjeet toiminimen lopettamiseen näet alta. Miten toiminimi lopetetaan? Toiminimen lopettaminen on yksinkertainen prosessi, mutta siihen liittyy muutamia tärkeitä vaiheita. Yritystoiminta päättyy virallisesti vasta, kun lopettamisilmoitus on…

    Lue lisää
  • Taloushallinto Pienyrittäjän kirjanpito - 5 syytä valita UKKO Toiminimi

    Miten UKKO Toiminimi ja sen sisältämä pienyrittäjän kirjanpito -ominaisuus eroavat perinteisistä vanhan liiton tilitoimistoista ja heidän tarjoamistaan palveluistaan? Mikä tekee UKKO Toiminimi -palvelusta niin ainutlaatuisen, että se säästää pienyrittäjän aikaa tuottavampaan tekemiseen? Tässä artikkelissa on listattuna viisi syytä, jotka ottavat päähän perinteisissä tilitoimistossa – tai oikeastaan syyt miksi UKKO Toiminimi -palvelu ja sen sisältämä pienyrityksen eli esim. toiminimen kirjanpito kannattaa…

    Lue lisää